Senior Executive Assistant to the CEO Office

Dentsu Polska Sp.zo.o.; Warszawa; In loco; PLN 120.000 - 180.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Wellness days

Dodatkowe dni na wolontariat

Summer Fridays

Kafeteria NAIS

Medicover – abonament medyczny

Ubezpieczenie na życie UNUM

Mindgram

Karta sportowa Medicover sport / MultS

Descrizione del lavoro

Dentsu Polska Sp.zo.o. w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Executive Assistant/Assistant to the CEO Office. Kandydat będzie kompleksowo wspierał Zarząd i CEO Office w bieżących zadaniach operacyjnych oraz administracyjnych.

Zakres obejmuje koordynację kalendarzy, organizację spotkań, podróży służbowych i przygotowywanie raportów i prezentacji. Wymagana jest doskonała organizacja, samodzielność i bardzo dobra znajomość MS Office oraz języka angielskiego na poziomie B2/C1.

Competenze

• Wymagana bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Doświadczenie we współpracy z Zarządem i kadrą menedżerską (C-level).
• Umiejętność organizowania spotkań, zarządzania kalendarzami i podróżami służbowymi.
• Umiejętność przygotowywania raportów, analiz i prezentacji oraz pracy z dużą ilością danych.
• Dbałość o szczegóły, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Mansioni

• Kompleksowe wsparcie Zarząń oraz CEO Office w realizacji bieżących zadań operacyjnych i administracyjnych.
• Koordynacja kalendarzy Zarząń, organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń w Polsce i za granicą.
• Organizacja i obsługa spotkań Zarząń PL i regionu Central Europe, tele- i wideokonferencji.
• Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji na potrzeby Zarząń i CEO Office.
• Prowadzenie action trackerów i monitorowanie realizacji ustaleń oraz follow-upów.

Conoscenze

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Strumenti

CRM systems

Asana

Trello

Monday.com

Planner

Microsoft Copilot

ChatGPT

Descrizione del lavoro

Dentsu Polska Sp.zo.o. w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Executive Assistant/Assistant to the CEO Office. Kandydat będzie kompleksowo wspierał Zarząd i CEO Office w bieżących zadaniach operacyjnych oraz administracyjnych.

Zakres obejmuje koordynację kalendarzy, organizację spotkań, podróży służbowych i przygotowywanie raportów i prezentacji. Wymagana jest doskonała organizacja, samodzielność i bardzo dobra znajomość MS Office oraz języka angielskiego na poziomie B2/C1.