Executive Assistant dla CEO Organizacja Priorytety Dyskrecja

Social Elite - Agencja Digital Marketingu; Wrocław; Hybrid; PLN 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Elastyczny start

Job summary

Social Elite - Agencja Digital Marketingu w rozmowie o pracę poszukuje doświadczonego Executive Assistant. Osoba ta wesprze CEO w codziennych zadaniach organizacyjnych, zarówno zawodowych, jak i prywatnych, dbając o skuteczną koordynację i planowanie.

Zakres obejmuje organizację kalendarza, kontaktów, podróży, budżetów i nadzór nad ważnymi projektami. Wymagana samodzielność, proaktywność i doskonała znajomość Google Workspace.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku executive assistant/zarządowego przy osobie decyzyjnej.
• Samodzielność i proaktywność w działaniu bez czekania na instrukcje.
• Doskonale opanowana obsługa Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych.
• Umiejętność przygotowywania wiadomości w imieniu CEO bez korekty.
• Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu i prowadzenia wielu tematów jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista, bezpośrednia komunikacja i dyskrecja.

Responsibilities

• Organizacja komunikacji, kalendarza, skrzynki e-mail i spotkań CEO.
• Śledzenie statusów projektów i przekazywanie CEO najważniejszych informacji.
• Zapobieganie problemom i eskalacja przed dotarciem do CEO.
• Bycie łącznikiem między CEO a zespołem.
• Monitorowanie kosztów: wydatków, budżetów, płatności, faktur i rozliczeń.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych.
• Organizacja i nadzorowanie wydarzeń firmowych z udziałem CEO.
• Realizacja prywatnych projektów CEO: notariusz, nieruchomości, przeglądy aut, kontakty rodzinne.
• Obsługa prywatnych terminów CEO, aby kalendarz firmowy i życie prywatne się nie kolidowały.

Tools

Google Workspace

Job description

Social Elite - Agencja Digital Marketingu w rozmowie o pracę poszukuje doświadczonego Executive Assistant. Osoba ta wesprze CEO w codziennych zadaniach organizacyjnych, zarówno zawodowych, jak i prywatnych, dbając o skuteczną koordynację i planowanie.

Zakres obejmuje organizację kalendarza, kontaktów, podróży, budżetów i nadzór nad ważnymi projektami. Wymagana samodzielność, proaktywność i doskonała znajomość Google Workspace.