CEO’s Office /Asystentka CEO/Wroclaw

Unknown; Wrocław; On-site; PLN 112,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct exposure to CEO

Cross-functional exposure

Dynamic work environment

Growth opportunities

Competitive compensation

Job summary

Niezastapiona is seeking an Executive Assistant to the CEO in Wrocław. You will support the CEO with daily tasks, coordinate collaboration across teams, and monitor progress of ongoing activities. The role requires preparing reports, presentations and business updates, plus managing meetings and calendars in a fast-paced environment.

We value confidentiality, initiative, and strong English communication. You will gain exposure to multiple business areas and contribute to strategic initiatives

Qualifications

• Strong communication and organizational skills.
• Good attention to detail.
• Ability to multitask and manage priorities.
• Strong problem-solving and follow-up skills.
• Proficiency in MS Office / Google Workspace.
• Ability to work independently and take initiative.
• Good written and spoken English.
• Previous experience in a similar role is a plus.

Responsibilities

• Support the CEO with day-to-day tasks and business activities.
• Coordinate collaboration between different teams.
• Monitor progress of ongoing tasks and arrangements.
• Prepare reports, presentations, and business summaries.
• Organize meetings, manage the calendar and deadlines.
• Track projects, deadlines and action items.
• Conduct research and gather information as needed.
• Assist in planning and executing business initiatives.
• Handle confidential information with professionalism.
• Take ownership of tasks and ensure timely completion.

Skills

Communication skills

Organizational skills

Attention to detail

Multitasking

Problem solving

MS Office / Google Workspace

Independent worker

English proficiency

Experience in a similar role

Job description

Stanowisko: CEO’s Office / Asystent(ka) CEO

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Wsparcie CEO w codziennych zadaniach i działaniach biznesowych
• Koordynowanie współpracy pomiędzy różnymi zespołami
• Monitorowanie realizacji bieżących zadań i ustaleń
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i podsumowań biznesowych
• Organizowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem oraz pilnowanie ważnych terminów
• Monitorowanie projektów, terminów i powierzonych zadań
• Wyszukiwanie informacji oraz przeprowadzanie researchu na potrzeby firmy
• Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów oraz inicjatyw biznesowych
• Praca z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnego profesjonalizmu
• Samodzielne przejmowanie odpowiedzialności za powierzone zadania i doprowadzanie ich do końca

WYMAGANIA:

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Dokładność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów
• Umiejętność rozwiązywania problemów i skutecznego egzekwowania ustaleń
• Dobra znajomość MS Office / Google Workspace
• Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

OFERUJEMY:

• Bezpośrednią współpracę z CEO i kadrą zarządzającą
• Możliwość poznania i pracy w różnych obszarach działalności firmy
• Dynamiczne i różnorodne środowisko pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń
• Atrakcyjne wynagrodzenie

Position: CEO’S OFFICE

RESPONSIBILITIES:

• Supporting the CEO with day-to-day business activities
• Coordinating with different teams and following up on ongoing tasks
• Preparing reports, presentations and business updates
• Managing meetings, schedules and important follow-ups
• Tracking projects, deadlines and action items
• Conducting research and gathering information when required
• Helping with planning and execution of business initiatives
• Handling confidential information with professionalism
• Taking ownership of tasks and ensuring they are completed on time

REQUIREMENTS:

• Strong communication and organizational skills
• Good attention to detail
• Ability to multitask and manage priorities
• Strong problem-solving and follow-up skills
• Proficiency in MS Office / Google Workspace
• Ability to work independently and take initiative
• Good written and spoken English
• Previous experience in a similar role is a plus

WE OFFER:

• Direct exposure to the CEO and senior management
• Opportunity to work across different areas of the business
• A fast-paced and dynamic work environment
• Growth and learning opportunities
• Competitive compensation