Executive Assistant to CEO – High Autonomy & Travel

Lawspective

Województwo mazowieckie

On-site

PLN 120,000 - 190,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczeń

Współpraca z CEO

Duży wpływ na funkcjonowanie CEO

Rozwój kompetencji organizacyjnych i m

Różnorodne zadania i inicjatywa

Elastyczny grafik

Job summary

Lawspective poszukuje asystenta/ki CEO w Warszawie na B2B. Główne zadania to bezpośrednie wsparcie CEO w codziennych zadaniach organizacyjnych i logistycznych, organizacja działań oraz dbałość o poufność i bezpieczeństwo informacji.

Wymagana jest samodzielność, dyskrecja i doświadczenie w pracy z osobami zarządzającymi. Aktualnie oferowane jest elastyczne dostosowanie godzin pracy do potrzeb CEO i możliwość rozwoju kompetencji interpersonalnych, organizacyjnych i sportowych w dynamicznym

Qualifications

Wysoka samodzielność i dobra organizacja pracy.
Umiejętność przewidywania potrzeb i rozwiązywania problemów.
Doświadczenie w prowadzeniu treningów personalnych i znajomość sportów walki.
Prawo jazdy kat. B.
Biegła znajomość angielskiego; znajomość włoskiego będzie atutem.
Kultura osobista, dyskrecja, dojrzałość i odpowiedzialność.
Umiejętność zachowania spokoju pod presją.
Świadomość zasad bezpieczeństwa i odpowiedzialne reagowanie na zagrożenia.
Elastyczność i gotowość do pracy poza standardowymi godzinami.
Otwartość na różnorodne zadania i inicjatywa.
Doświadczenie w pracy z osobami zarządzającymi w środowisku wymagającym poufności.

Responsibilities

Bezpośrednie wsparcie CEO w bieżących zadaniach organizacyjnych, logistycznych i wybranych sprawach osobistych.
Organizowanie i koordynowanie codziennych spraw oraz dbanie o sprawny przebieg ustalonych działań.
Przewidywanie potrzeb CEO, identyfikowanie potencjalnych problemów i proponowanie praktycznych rozwiązań.
Samodzielne ustalanie priorytetów i realizowanie powierzonych zadań bez konieczności stałego nadzoru.
Prowadzenie regularnych treningów personalnych.
Koordynowanie wybranych kwestii związanych z przemieszczaniem się, podróżami i logistyką, w tym bezpieczne prowadzenie samochodu.
Dbałość o poufność informacji, prywatność i komfort CEO.
Zwracanie uwagi na kwestie bezpieczeństwa w codziennym funkcjonowaniu, przemieszczaniu się CEO.
Elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby i podejmowanie inicjatywy.