Remote Executive Assistant & Finance Support

Animals Around The Globe GmbH; Poland; Remote; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Remote-Position

Langfristige Perspektive

Eigenverantwortung

Wertschätzende Teamkultur

Job summary

Ein wachsendes Medienunternehmen in Polen sucht einen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position umfasst Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen sowie das Management von Terminen und Reisen. Erwünscht sind mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in gängigen Buchhaltungssoftwares. Die Stelle bietet Flexibilität durch eine Remote-Position und eine wertschätzende Teamkultur.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit gängigen Buchhaltungssoftware.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung für den Steuerberater.
• Koordination von Terminen und Reiseplanung.

Skills

Buchhaltung

Organisationstalent

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Erfahrung mit Buchhaltungstools

Google Workspace

MS Office

Slack

Notion

Tools

Lexoffice

Sevdesk

DATEV

Job description

Ein wachsendes Medienunternehmen in Polen sucht einen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position umfasst Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen sowie das Management von Terminen und Reisen. Erwünscht sind mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in gängigen Buchhaltungssoftwares. Die Stelle bietet Flexibilität durch eine Remote-Position und eine wertschätzende Teamkultur.