Assistant to the CEO

Animals Around The Globe GmbH; Poland; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Remote-Position

Langfristige Perspektive

Eigenverantwortung

Wertschätzende Teamkultur

Job summary

Ein wachsendes Medienunternehmen in Polen sucht einen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position umfasst Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen sowie das Management von Terminen und Reisen. Erwünscht sind mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in gängigen Buchhaltungssoftwares. Die Stelle bietet Flexibilität durch eine Remote-Position und eine wertschätzende Teamkultur.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit gängigen Buchhaltungssoftware.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung für den Steuerberater.
• Koordination von Terminen und Reiseplanung.

Skills

Buchhaltung

Organisationstalent

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Erfahrung mit Buchhaltungstools

Google Workspace

MS Office

Slack

Notion

Tools

Lexoffice

Sevdesk

DATEV

Job description

Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.

Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir einen engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Buchhaltung & Finanzen
• Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Belegverwaltung und -organisation
• Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
• Administrative Assistenz
• Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
• E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
• Recherche- und Dokumentationsaufgaben
• Unternehmensorganisation
• Optimierung und Pflege interner Prozesse
• Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
• Projektmanagement kleiner interner Initiativen

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
• Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus

Benefits

Was wir bieten

• Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung.