Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość rozwoju w międzynarodowej"

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Konsultacje psychologiczne

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty/pracownika obsługi biura w centrali Warszawa. Zakres obowiązków obejmuje odbieranie i doręczanie korespondencji do działów, przyjęcie i ewidencję przesyłek, a także obsługę recepcji i odbieranie telefonów.

Oferujemy umowę zlecenie lub umowę o pracę, wynagrodzenie 35 PLN brutto za godzinę, narzędzia do pracy, możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie, platformę do nauki języków obcych i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Responsibilities

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy.
• Przyjmowanie i ewidencja przesyłek.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Rezerwacja sal konferencyjnych.
• Profesjonalna obsługa klientów firmy.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.

Skills

MS Office

Komunikacyjne umiejętności

Organizacja pracy

Współpraca z zespołem

Proaktywność

Tools

MS Office

Job description

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy.
• Przyjmowanie i ewidencja przesyłek.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Rezerwacja sal konferencyjnych.
• Profesjonalna obsługa klientów firmy.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  

Zakres Obowiązków

• Organizowanie pracy recepcji.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy.
• Przyjmowanie i ewidencja przesyłek.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Rezerwacja sal konferencyjnych.
• Profesjonalna obsługa klientów firmy.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 35 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:30-17:30.
  

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.