Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska; Województwo pomorskie; On-site; PLN 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Narzędzia do pracy

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Bezpłatne konsultacje (psychologia, pr

finanse)

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty w nowoczesnym biurowcu. Zakres obowiązków obejmuje organizowanie pracy recepcji, rejestrację wizyt i przygotowywanie przepustek, a także obsługę korespondencji i telefoniczną obsługę gości.

Wymagania to dobra znajomość angielskiego, biegła obsługa MS Office, doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole. Oferujemy stabilną współpracę na zlecenie, narzędzia pracy i możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 08:00-18:00.

Responsibilities

• Organizowanie pracy recepcji.
• Rejestracja wizyt w systemie recepcyjnym i przygotowywanie przepustek QR.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na obiekcie oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Udzielanie informacji gościom na temat infrastruktury budynku: parking, lokale usługowe i gastronomiczne.
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Ścisła współpraca z Zarządcą Nieruchomości w zakresie funkcjonowania recepcji.

Skills

MS Office

Doskonała komunikacja

Organizacja pracy

Proaktywność

Interpersonalne umiejętności

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

• Organizowanie pracy recepcji.
• Rejestracja wizyt w systemie recepcyjnym i przygotowywanie przepustek QR.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na obiekcie oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Udzielanie informacji gościom na temat infrastruktury budynku: parking, lokale usługowe i gastronomiczne
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Ścisła współpraca z Zarządcą Nieruchomości w zakresie funkcjonowania recepcji.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 08:00-18:00.

Oferujemy

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
• Pracę w nowoczesnym obiekcire i profesjonalnym środowisku biznesowym.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com