Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska; Kraków; On-site; PLN 41,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Narzędzia do pracy

Rozwój w międzynarodowej firmie

Karta sportowa

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Konsultacje z wielu dziedzin

Konsultacje z psychologią, prawem,fin8

Job summary

ISS Facility Services poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty w Krakowie. Realizujesz zastępstwa recepcyjne, obsługujesz korespondencję, kontaktujesz się z klientami i firmami kurierskimi, a także zarządzasz zamówieniami i rezerwacjami sal konferencyjnych.

Wymagane dobre umiejętności komunikacyjne, znajomość MS Office oraz języka angielskiego. Praca w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu z narzędziami do pracy i możliwością rozwoju w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Responsibilities

• Organizowanie pracy recepcji.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji.
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Skills

Język angielski

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Proaktywność

Dyspozycyjność do zmian

Tools

MS Office

Job description

• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Zakres Obowiązków

• Organizowanie pracy recepcji.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Gotowość do pracy zmianowej.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
• Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com