Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska; Katowice; On-site; PLN 37,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Narzędzia pracy

Rozwój w ISS

Platforma językowa

Opieka medyczna prywatna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Konsultacje specjalistów

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty/recepcjonistki w Katowicach. Zakres obowiązków obejmuje zastępstwa recepcyjne, obsługę korespondencji oraz współpracę z firmami kurierskimi. Wymagana dobra znajomość angielskiego i biegła praca w MS Office.

Oferujemy umowę zlecenie na części etatu (1/2 lub 3/4 etatu), narzędzia do pracy i możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie ISS.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.

Responsibilities

• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach i współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych i przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Skills

Znajomość języka angielskiego

MS Office

Komunikacja interpersonalna

Wielozadaniowość

Współpraca międzydziałowa

Organizacja pracy

Proaktywność

Dyspozycyjność do zastępstw

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

PowerPoint

Job description

Zakres Obowiązków

• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych. Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Zakres Obowiązków

• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych. Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
• Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com