Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

ISS Polska; Kraków; On-site; PLN 53,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Platforma do nauki języków obcych

Karta sportowa

Job summary

ISS Polska w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki/administracyjnego asystenta. Zakres obowiązków obejmuje odbieranie i doręczanie korespondencji, obsługę telefoniczną, oraz ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, biegła obsługa MS Office oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Pracownik będzie wspierał obieg informacji i współpracował z zespołami na różnych poziomach

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi szczeblami organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.

Responsibilities

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
• Organizowanie pracy sekretariatu.

Skills

Angielski

Komunikacja

Organizacja

Współpraca

Proaktywność

Samodzielność

Odpowiedzialność

Tools

MS Office

Job description

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Zakres Obowiązków

• Organizowanie pracy sekretariatu.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com