Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska; Łeba; On-site; PLN 71,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Narzędzia do pracy

Szkolenia językowe

Opieka medyczna prywatna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje

Job summary

ISS Facility Services w Polsce poszukuje pracownika na stanowisko obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego w biurze.

Zakres obowiązków obejmuje rejestrację odwiedzających, wydawanie przepustek, wsparcie odwiedzających, koordynację rezerwacji sal konferencyjnych, obsługę poczty i przesyłek oraz ogólne wsparcie administracyjne.

Oferta obejmuje umowę zlecenie lub umowę o pracę, narzędzia do pracy, możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie i benefity.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Responsibilities

• Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem.
• Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających.
• Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających.
• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych.
• Obsługa poczty, kurierów i przesyłek.
• Ogólne wsparcie administracyjne.

Skills

Komunikacyjne umiejętności

Współpraca zespołowa

Umiejętności organizacyjne

Interpersonalne umiejętności

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

• Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem.
• Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających.
• Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających.
• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych.
• Obsługa poczty, kurierów i przesyłek.
• Ogólne wsparcie administracyjne.
  

Zakres Obowiązków

• Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem.
• Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających.
• Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających.
• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych.
• Obsługa poczty, kurierów i przesyłek.
• Ogólne wsparcie administracyjne.
  

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 7000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
  

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com