Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska; Poznań; On-site; PLN 37,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Private medical care

Language courses

Sports card

Group insurance

Free consultations

Job summary

ISS Facility Services w Poznaniu poszukuje energicznej osoby na stanowisko recepcji. Obowiązki obejmują realizację zastępstw na różnych obiektach, obsługę korespondencji, obsługę telefoniczną i współpracę z firmami kurierskimi.

Wymagania obejmują dobrą znajomość języka angielskiego, biegłość w MS Office, doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność pracy w zespole. Oferujemy zatrudnienie na 1/2 lub 3/4 etatu na umowę zlecenie, narzędzia do pracy oraz możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Gotowość do pracy zmianowej.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.

Responsibilities

• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach i współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gości.
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych.

Skills

MS Office

English proficiency

Communication skills

Organizational skills

Multi-tasking

Proactivity

Job description

• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gości
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych.

Zakres Obowiązków

• Organizowanie pracy recepcji.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gości
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Gotowość do pracy zmianowej.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.

Oferujemy

• Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia poprzez pracę na różnych obiektach i współpracę z wieloma zespołami.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com