Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska; Szczecin; On-site; PLN 51,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Niezbędne narzędzia do pracy

Możliwość rozwoju w międzynarodowej fM

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Karta sportowa na preferencyjnych war.

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje (psychologia, pryw

Job summary

ISS Facility Services poszukuje pracownika do obsługi administracyjnej w Szczecinie. Zakres obejmuje odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji, obsługę telefoniczną oraz ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.

Wymagamy dobrej znajomości języka angielskiego, biegłej obsługi MS Office i doskonałej organizacji pracy. Oferujemy umowę zlecenie, narzędzia pracy, możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie i pakiet świadczeń.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Responsibilities

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Skills

Dobra znajomość języka angielskiego

Wysoko rozwinięte umiejętności komunik

Umiejętność efektywnej współpracy z os

Doskonała organizacja pracy i zarządz.

Proaktywność, samodzielność, odpowiedz

Dyspozycyjność 7:30-15:30 (pon-pt)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Zakres Obowiązków

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 5000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com