project manager for e-commerce logistics

Enfint; Warszawa; Hybrid; PLN 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Cafeteria benefits

Private medical care

Sports card

Training platform

Competency development

Employee referral program

Social, sports and volunteering initiа

Job summary

InPost ищет опытного руководителя проектов для ведения кросс-функциональных инициатив в условиях международной деятельности. Кандидат будет формировать графики, управлять бюджетами и обеспечивать выполнение основных этапов в сотрудничестве с бизнес- и IT- командами.

Требуется 6–8 лет опыта, знание Excel, PowerPoint, Jira и Confluence, а также уверенное владение английским языком (B2–C1). Гибридный формат работы и возможности профессионального роста являются частью предложения.

Qualifications

• 6–8 лет опыта руководства проектами
• Владение Excel и PowerPoint, Jira и Confluence
• Опыт управления проектами от бизнес-кейса до внедрения
• Умение собирать и анализировать бизнес и системные требования
• Уровень английского не ниже B2–C1
• Желательны качества: ответственность, самостоятельность, умение работать в условиях динамики, аналитическое мышление, готовность оспаривать предположения

Responsibilities

• Ведение кросс-функциональных проектов в локальной и международной средах
• Создание графиков и планов, контроль выполнения ключевых этапов
• Совместное формирование бизнес-ассумпций, контроль бюджета
• Идентификация рисков и предложение мер снижения
• Проведение встреч по проектам и координация команд
• Сбор и анализ требований к бизнесу и системе
• Сотрудничество с IT-командами по планированию, реализации и тестированию изменений
• Подготовка материалов и рекомендаций для стейкхолдеров и руководства
• Установление эффективной коммуникации между бизнесом, IT, операциями, продажами и внешними партнерами

Skills

Project leadership

Stakeholder management

Requirements analysis

Education

Bachelor's degree (связанные области)

Tools

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

Job description

Описание

InPost is a leading European logistics solutions provider for the e-commerce industry. It operates an out-of-home delivery platform with Paczkomat lockers and PUDO points across nine countries, and also provides courier and fulfillment services for e-commerce merchants.

Задачи

• Lead cross-functional projects in domestic and international environments
• Create schedules and action plans and oversee the delivery of key milestones
• Co-create project business assumptions, control budgets, and monitor resource utilization
• Identify risks and propose mitigation actions
• Organize and lead project meetings and coordinate collaboration between participating teams
• Collect, analyze, and clarify business and system requirements
• Cooperate with IT teams on planning, implementing, and testing changes
• Prepare materials, presentations, and recommendations for stakeholders, management, and the Board
• Build effective communication between business, IT, operations, sales, and external partners

Требования

• 6–8 Years of experience leading projects
• Proficiency with Excel, PowerPoint, Jira, and Confluence
• Experience managing projects from the business case stage through implementation
• Ability to effectively collect and analyze business and system requirements
• English at minimum B2–C1 level
• Nice to have: Taking responsibility for projects and driving them to completion, independently organizing work and setting priorities, working effectively in a dynamic environment and changing circumstances, analytical thinking and willingness to challenge assumptions, confidence to recommend a course of action that may require changing existing plans, building partnership relationships and collaborating effectively with different teams.

Условия

• Employment under an employment contract
• Participation in projects with significant business and organizational scale
• Hybrid work model: 2 days in the office and 3 days remotely, or another arrangement
• High autonomy and real influence on decision-making
• Broad opportunities for development and acquiring new competencies
• Cafeteria benefits, private medical care, sports card, training platform, competency development, and employee referral program
• Opportunities to participate in social, sports, and volunteering initiatives