Senior Project Manager (f/m/n)

InPost; Warszawa; Hybrid; PLN 210,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Kafeteryjny system benefitów

Opieka medyczna

Karta sportowa

Szkolenia i rozwój kompetencji

Możliwość pracy hybrydowej

Job summary

InPost w Warszawie poszukuje doświadczonego Senior Project Managera, który poprowadzi projekty cross-funkcyjne w środowisku krajowym i międzynarodowym. Rola obejmuje tworzenie harmonogramów, budżetowanie i nadzór nad kluczowymi kamieniami milowymi.

Idealny kandydat ma 6–8 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, doskonałe umiejętności analityczne i biegłość w Excelu, PowerPoint, Jira i Confluence, a także angielski na poziomie B2-C1.

Qualifications

• minimum 6-8 years of experience in managing projects
• experience from business case to implementation
• fluent English communication (min B2-C1)

Responsibilities

• Samodzielne prowadzenie projektów cross-funkcyjnych w środowisku krajowym i międzynarodowym.
• Tworzenie harmonogramów, planów działań i nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych.
• Współtworzenie założeń biznesowych projektów, kontrola budżetu oraz monitorowanie zasobów.
• Identyfikowanie ryzyk i proponowanie działań ograniczających ich wpływ na realizację projektu.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz koordynowanie współpracy zespołów zaangażowanych w realizację inicjatyw.
• Zbieranie, analiza i doprecyzowywanie wymagań biznesowych oraz systemowych.
• Współpraca z zespołami IT przy planowaniu, wdrożeniu i testowaniu zmian.
• Przygotowywanie materiałów, prezentacji i rekomendacji dla interesariuszy, kadry zarządzającej oraz Zarządu.
• Budowanie efektywnej komunikacji pomiędzy biznesem, IT, operacjami, sprzedażą i partnerami zewnętrznymi.

Skills

Project management

English communication

Requirements analysis

Analytical thinking

Cross-functional teamwork

Tools

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

Job description

Responsibilities

• Samodzielne prowadzenie projektów cross-funkcyjnych w środowisku krajowym i międzynarodowym.
• Tworzenie harmonogramów, planów działań i nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych.
• Współtworzenie założeń biznesowych projektów, kontrola budżetu oraz monitorowanie wykorzystania zasobów.
• Identyfikowanie ryzyk i proponowanie działań ograniczających ich wpływ na realizację projektu.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz koordynowanie współpracy zespołów zaangażowanych w realizację inicjatyw.
• Zbieranie, analiza i doprecyzowywanie wymagań biznesowych oraz systemowych.
• Współpraca z zespołami IT przy planowaniu, wdrożeniu i testowaniu zmian.
• Przygotowywanie materiałów, prezentacji i rekomendacji dla interesariuszy, kadry zarządzającej oraz Zarządu.
• Budowanie efektywnej komunikacji pomiędzy biznesem, IT, operacjami, sprzedażą i partnerami zewnętrznymi.

Requirements

• minimum 6- 8 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów,
• swobodnie poruszanie się w narzędziach takich jak Excel, PowerPoint, Jira i Confluence,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów od etapu business case'u do wdrożenia,
• skutecznezbieranie i analiza wymagań biznesowychoraz systemowych,
• komunikacjasię w języku angielskim na poziomie minimum B2-C1.

Mile widziane jeśli:

• lubisz brać odpowiedzialność za realizowane projekty i doprowadzać tematy do końca,
• potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i zmieniających się okolicznościach,
• myślisz analitycznie i potrafisz kwestionować założenia, szukając najlepszych rozwiązań,
• masz odwagę rekomendować kierunek działania nawet wtedy, gdy wymaga to zmiany dotychczasowych planów,
• budujesz partnerskie relacje i skutecznie współpracujesz z różnymi zespołami.

Oferujemy

• oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• udział w projektacho dużej skali biznesowej i organizacyjnej,
• pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm technologiczno-logistycznych w Polsce,
• pracujemy w modelu pracy hybrydowej ( 2 dni w biurze vs 3 dni zdanie lub inne )
• dużą samodzielność i realny wpływ na podejmowane decyzje,
• szerokie możliwości rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
• obsługujemy system benefitów kafeteryjnych,prywatną opiekę medyczną i kartę sportową, platformę szkoleniową i rozwój kompetencji,program rekomendacji pracowniczych,
• możesz brać udział w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktówout-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.

Dołącz do zespołu, który zamienia pomysły w realne wdrożenia

Szukamy doświadczonego Senior Project Managera, który lubi działać na styku biznesu, technologii i operacji. Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz prowadzić projekty od pierwszego pomysłu aż do wdrożenia i nie boisz się współpracy z Zarządem oraz wieloma zespołami jednocześnie, ta rola może być dla Ciebie.

W naszym zespole będziesz odpowiadać za realizację kluczowych projektów biznesowych i strategicznych, które mają realny wpływ na rozwój usług InPost w Polsce i na rynkach międzynarodowych.