Office Manager

Kfb Technologies; Polska; Hybride; PLN 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pakiet benefitów pozapłacowych

Résumé du poste

KFB Technologies w Domasławiu (woj. dolnośląskie) poszukuje doświadczonego Office Managera do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej.

Do obowiązków należeć będzie zarządzanie zespołem administracyjnym, koordynacja floty i wyposażenia, organizacja podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennych operacjach. Wymagamy min. 3 lat doświadczenia i doskonałych umiejętności organizacyjnych, zasięg angielski min B2/C1.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i orientacja na cele.
• Zdolność wielozadaniowości i skutecznego priorytetyzowania zadań.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2/C1) w środowisku międzynarodowym.
• Umiejętność budowania relacji na różnych poziomach organizacji.
• Chęć ciągłego doskonalenia procesów.
• Wysoka kultura osobista i dbałość o szczegóły.

Responsabilités

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych

Connaissances

Zarządzanie zespołem

Umiejętności organizacyjne

Komunikacja

Samodzielność

Priorytetyzacja zadań

Angielski B2/C1

Description du poste

dolnośląskie: Domasław (pow. wrocławski)

Administracja

KFB Technologies to dynamicznie rozwijająca się firma realizująca specjalistyczne projekty dla sektora przemysłowego, infrastrukturalnego oraz ochrony środowiska. Wspieramy naszych klientów w realizacji złożonych przedsięwzięć, dostarczając rozwiązania oparte na wiedzy eksperckiej, wysokich standardach jakości oraz indywidualnym podejściu do każdego projektu.

Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą profesjonalizm z otwartą komunikacją i partnerską współpracą. Stawiamy na rozwój, odpowiedzialność oraz budowanie przyjaznego środowiska pracy, w którym każdy pracownik ma realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

Opis stanowiska

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1), pozwalająca na swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów i poszukiwanie nowych rozwiązań
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz dbałość o szczegóły

Mile widziane:

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2
• Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji
• Bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą
• Możliwość współtworzenia standardów organizacyjnych i operacyjnych w rozwijającej się firmie technologicznej
• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki pracy
• Możliwość realizacji własnych pomysłów oraz wdrażania usprawnień
• Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym szacunku
• Pakiet benefitów pozapłacowych
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Jeżeli lubisz działać, organizować, wprowadzać usprawnienia i mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, czekamy właśnie na Ciebie.