Asystent Prezesa Zarządu (K/M)

Solid; Polska; Hybrid; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Solid poszukuje osoby na stanowisko asystenta/koordynatora, która zapewni kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy. Będziesz zarządzać kalendarzem, organizować spotkania i podróże służbowe, a także przygotowywać materiały, prezentacje i raporty.

Wymagamy samodzielności, dobrej organizacji i doskonałej znajomości MS Office, zwłaszcza Excel. To stanowisko dla osoby odpornej na stres, potrafiącej pracować pod presją czasu i szybko analizującej informacje.

Qualifications

• Samodzielność i odpowiedzialność na stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Szybkie przyswajanie informacji i dobra analiza danych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów.
• Odporność na stres i utrzymanie spokoju w wymagających sytuacjach.
• Doskonała organizacja własnej pracy i skuteczne domykanie zadań.

Responsibilities

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia Prezesa Zarządu w organizacji pracy.
• Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań.
• Przygotowywanie materiałów, zestawień, prezentacji, notatek i raportów.
• Organizowanie spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz pilnowanie terminów.
• Kontakt z klientami, partnerami biznesowymi i pracownikami firmy.

Skills

MS Office

MS Excel

Komputer i narzędzia cyfrowe

Analiza informacji

Job description

• kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy,
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami,
• przygotowywanie materiałów, zestawień, prezentacji, notatek i raportów,
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych,
• koordynowanie obiegu dokumentów oraz pilnowanie terminów,
• kontakt z klientami, partnerami biznesowymi i pracownikami firmy,
• monitorowanie realizacji ustaleń oraz przypominanie o kluczowych zadaniach,
• wsparcie przy realizacji bieżących projektów i inicjatyw zarządu,
• dbanie o poufność informacji i profesjonalny wizerunek firmy.

Kogo poszukujemy?

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna i odpowiedzialna,
• posiada bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz swobodnie obsługuje komputer i narzędzia cyfrowe,
• szybko się uczy i dobrze analizuje informacje,
• potrafi pracować pod presją czasu oraz sprawnie ustalać priorytety,
• jest odporna na stres i zachowuje spokój w wymagających sytuacjach,
• bardzo dobrze organizuje własną pracę i skutecznie domyka zadania,

Mile widziane:

• doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub koordynacyjnym,
• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów lub analiz.