Office Manager

Arche Consulting Sp. z o.o.; Komorów; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Office Managera/Asystenta Zarządu, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i zapewni bieżące wsparcie Prezesa w codziennej pracy.

Zakres obowiązków obejmuje organizację i koordynację codziennego funkcjonowania biura, zarządzanie obiegiem dokumentów, kontakt z dostawcami oraz obsługę spotkań i kalendarza Prezesa. Praca w trybie stacjonarnym w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub Asystenta Zarządu.
• Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście.
• Umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie i dobra komunikacja z interesariuszami.
• Poufność i dbałość o bezpieczeństwo informacji.

Responsibilities

• Organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
• Organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza Prezesa.
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie materiałów.
• Usprawnianie procesów administracyjnych i realizacja zadań organizacyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Priorytetyzacja zadań

Komunikatywność

Współpraca z interesariuszami

Samodzielność

Proaktywność

Zarządzanie wieloma zadaniami

Poufność informacji

MS Office

MS Excel

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

Nasz Klient to nowo powstała firma działająca w dynamicznym środowisku inżynieryjno-technologicznym. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz zapewni bieżące wsparcie Prezesowi w codziennej pracy.

Obowiązki

• organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura,
• zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi,
• zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
• koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi,
• organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza,
• nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie niezbędnych materiałów,
• dbanie o porządek organizacyjny oraz usprawnianie procesów administracyjnych,
• realizacja bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych wynikających z potrzeb firmy.

Wymagania

• doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta/Asystentki Zarządu lub na podobnym stanowisku administracyjnym,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• gotowość do pracy w trybie stacjonarnym,
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,
• umiejętność sprawnej koordynacji wielu zadań jednocześnie,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami,
• dokładność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku nowo powstałej organizacji.
• możliwość współtworzenia organizacji na wczesnym etapie jej rozwoju,
• dużą samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,
• bezpośrednią współpracę z Prezesem i realny wpływ na organizację pracy biura,
• różnorodny zakres obowiązków i możliwość rozwoju kompetencji,
• dynamiczne środowisko pracy i możliwość współtworzenia procesów od podstaw,
• stabilne warunki zatrudnienia – szczegóły do ustalenia.