Asystentka / Asystent Zarządu

Arche Consulting; Katowice; On-site; PLN 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

Arche Consulting w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ki Zarządu. Misją jest wsparcie Prezesa i Zarządu w organizacji pracy oraz sprawnej koordynacji codziennych zadań w dynamicznie rozwijającej się grupie.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie kalendarza, planowanie spotkań, organizację podróży służbowych i nadzór nad korespondencją. Idealny kandydat to osoba odporna na stres, skrupulatna i z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego, potrafiąca podejmować decyzje.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane.
• Wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• Znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy.
• Doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu.
• Rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania.
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Outlook.

Responsibilities

• prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach.
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu.
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu.
• współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań.
• organizacja pracy Administracji.
• współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

Skills

Organizacja pracy

Odporność na stres

Komunikacja interpersonalna

Język angielski (bardzo dobry)

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Dla naszego Klienta, polskiej grupy inwestycyjno-deweloperskiej z siedzibą w Katowicach, specjalizującej się w inwestycjach i zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi - poszukujemy osoby na stanowisko [nazwa stanowiska]. Firma realizuje projekty obejmujące m.in. powierzchnie logistyczne i magazynowe, biura oraz parki handlowe. To dynamicznie rozwijająca się organizacja, która łączy długoterminowe podejście inwestycyjne z kompleksowym zarządzaniem projektami na każdym etapie ich realizacji.

Obowiązki:

• prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach.
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu.
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu.
• współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań.
• organizacja pracy Administracji.
• współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane.
• wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy.
• doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu.
• rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania.
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu.
• bardzo dobrej znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Outlook.