Office Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Opieka medyczna

Ubezpieczenie

Zniżki na zakupy online

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. szuka doświadczonej osoby na stanowisko Office Manager.

Do obowiązków należy kompleksowe zarządzanie biurem, nadzór dostaw, współpraca z dostawcami i administracją budynku oraz wsparcie w onboardingowych procesach pracowników. Oczekujemy 2–3 lat w zarządzaniu biurem, biegłej znajomości MS Office i komunikatywności w języku polskim, z dobrą znajomością angielskiego (B2). Praca w trybie hybrydowym, z możliwością przejścia na stacjonarny od listopada, w Oliwie; atrakcyjny

Qualifications

• 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem lub administracji.
• Znajomość MS Office i podstawowych narzędzi biurowych.
• Biegła komunikacja po polsku, dobra znajomość angielskiego (min. B2).
• Mile widziana znajomość języka koreańskiego.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura i utrzymanie standardów miejsca pracy.
• Zarządzanie dostawami artykułów biurowych, spożywczych i gadżetów firmowych.
• Współpraca z dostawcami, serwisami i administracją budynku.
• Monitorowanie stanu technicznego biura i koordynacja napraw/konserwacji.
• Zarządzanie logistyką biurową, usługami kurierskimi i inwentaryzacją sprzętu.
• Wspieranie onboardingowych procesów nowych pracowników.
• Obieg i archiwizacja dokumentów oraz faktur.
• Wdrażanie wewnętrznych procedur biurowych.

Skills

Office Management

Administracja

MS Office

Organizacyjne myślenie

-Komunikacja

Tools

MS Office

Job description

W związku z dynamicznym rozwojem oraz otwarciem nowego biura naszego Klienta - europejskiego oddziału globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych - poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Office Manager. Dopasowany kandydat/tka przejmie pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację dostawców i tworzenie przyjaznego środowiska pracy dla naszego rosnącego zespołu. Jeśli cechuje Cię świetna organizacja pracy i lubisz mieć realny wpływ na otoczenie – dołącz do nas!

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o standardy miejsca pracy

• Nadzór nad zakupami i dostawami artykułów biurowych, spożywczych (przekąski, napoje) oraz gadżetów firmowych

• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz administracją budynku

• Monitorowanie stanu technicznego biura, zgłaszanie usterek i koordynacja prac naprawczych/konserwacyjnych

• Zarządzanie logistyką biurową, usługami kurierskimi i inwentaryzacją sprzętu

• Wsparcie w procesie onboardingowym nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, sprzętu i pakietów powitalnych)

• Obieg i zarządzanie dokumentacją administracyjną oraz fakturami związanymi z utrzymaniem biura

• Współtworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur biurowych i usprawnień

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Min. 2-3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem (Office Management), administracji lub operacjach biurowych

• Biegła/bardzo dobra znajomość języka polskiego (kluczowa w kontaktach z polskimi dostawcami i administracją budynku)

• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym zespole

• Znajomość języka koreańskiego będzie mile widzianym atutem

• Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów

• Świetna organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i praca pod wejściem w dynamicznym środowisku

• Praktyczna znajomość narzędzi MS Office

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilne zatrudnienie: umowę o pracę na pełen etat
• Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie PZU, zniżki na zakupy online

• Nowe biuro od podstaw: realny wpływ na organizację i atmosferę w nowym biurze w Oliwie (planowany start w nowej lokalizacji od listopada)

• Warunki pracy: do końca roku praca hybrydowa, od lutego praca stacjonarna w stałych godzinach (9:00-17:00)

• Praca w stabilnej, globalnej firmie technologicznej, z międzynarodowym zapleczem

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

powyżej 24 miesięcy