Asystent/ Asystentka Biura

Exim Pharma; Poland; On-site; PLN 44,640 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do Multisport

Dofinansowanie do wypoczynku

Program poleceń pracowniczych

Job summary

Exim Pharma w Polsce poszukuje zorganizowanej Asystentki Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę biura i wsparcie organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz doświadczenie w obsłudze biura. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz bogaty pakiet benefitów w dynamicznym zespole.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office i Google Workspace.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Obsługa biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
• Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Doświadczenie w obsłudze biura

Education

Wykształcenie min. średnie

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Do naszego zespołu poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej osoby na stanowisko Asystentki Biura. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę biura oraz wsparcie organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Zakres obowiązków

• Obsługa biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
• Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy
• Zarządzanie kalendarzem spotkań
• Obsługa gości odwiedzających firmę
• Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi
• Realizacja zakupów artykułów produkcyjnych oraz biurowych
• Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej
• Obsługa korespondencji oraz prowadzenie wykazu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Zarządzanie biurem i zapewnienie przyjaznego miejsca pracy dla pracowników

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (komunikatywny w mowie i piśmie)
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) oraz Google Workspace
• Komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z obsługą biura i realizacja zakupów będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność pracy zespołowej

Stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę.

Realny wpływ na rozwój biznesu i międzynarodową ekspansję firmy.

Pracę w dynamicznym, wspierającym zespole, w którym nie ma miejsca na nudę.

Możliwość rozwoju zawodowego i reprezentowania firmy na arenie międzynarodowej.

Bogaty pakiet benefitów zawierający opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, program poleceń pracowniczych.

W CV prosimy zawrzeć klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”