Office Support (m/k)

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 61,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Narzędzia pracy

Rozwój w międzynarodowej firmie

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Bezpłatne konsultacje: psychologia, pr

Job summary

ISS Polska poszukuje pracownika recepcji i wsparcia administracyjnego w Warszawie. Doświadczenie na podobnym stanowisku i dobra znajomość MS Office (Outlook, Excel) są wymagane, a język angielski na poziomie B2 konieczny.

Oferta obejmuje pracę stacjonarną w stałych godzinach 8:00–16:00 (lub 10:00–18:00). Firma gwarantuje narzędzia pracy, rozwój w międzynarodowej organizacji i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Outlook i Excel.
• Znajomość języka angielskiego min. B2.
• Świetne umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Umiejętność organizacji i pracy wielozadaniowej.
• Dokładność i proaktywne podejście do zadań.
• Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 lub 10:00–18:00.

Responsibilities

• Weryfikacja recepcji, obsługa gości i klientów.
• Prowadzenie obiegu dokumentów i korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
• Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
• Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal i miejsc parkingowych.
• Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
• Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.

Skills

MS Office

Outlook

Excel

English B2

Komunikacja

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Proaktywność

Tools

Outlook

Excel

Job description

• Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
• Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
• Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
• Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
• Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.

Opis Stanowiska

• Obsługa recepcji, gości i klientów.
• Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
• Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
• Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
• Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
• Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00/10:00-18:00.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 5500-6000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.