Office Assistant (k/m/n)

Omnipack Sp. z o.o.; gmina Nadarzyn; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Part time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Karta sportowa

Job summary

Omnipack Sp. z o.o. poszukuje Office Assistant, który zadba o sprawne funkcjonowanie biura i będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości oraz partnerów biznesowych odwiedzających biuro w Nadarzynie.

Wymaga to dobrej organizacji, komunikatywności i samodzielności; będziesz zarządzać codziennymi zadaniami administracyjnymi, wspierać obsługę biura i współpracować z dostawcami oraz innymi działami firmy.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientami i współpracownikami.
• Umiejętność skutecznego planowania pracy i ustalania priorytetów.
• Znajomość MS Office w praktyce.
• Komunikatywność i dbałość o szczegóły.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym.

Responsibilities

• Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami i pracownikami.
• Obsługa korespondencji i prowadzenie archiwizacji dokumentów.
• Wspieranie codziennej pracy biura i organizacja przestrzeni wspólnych.
• Koordynowanie spotkań, konferencji i podróży służbowych.
• Współpraca z dostawcami i zarządcą budynku, zgłaszanie usterek.
• Tworzenie prostych raportów i komunikacja wewnętrzna.

Skills

Dobra organizacja

Komunikatywność

Samodzielność

Planowanie pracy

Współpraca z ludźmi

Pozytywne nastawienie

Znajomość języka angielskiego

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Cześć! Poszukujemy Office Assistant, czyli osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie pierwszym reprezentantem, z którym spotkają się nasi goście oraz partnerzy biznesowi, gdy nas odwiedzą w biurze przy magazynie Omnipack w Nadarzynie.

To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi pracę z ludźmi oraz potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie. Będziesz odpowiadać za codzienne wsparcie administracyjne, organizację pracy biura oraz współpracę z dostawcami i innymi działami firmy.

Twoje zadania na co dzień

• Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami i pracownikami
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentów
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych
• Koordynowanie codziennej pracy biura
• Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz firmami zewnętrznymi, w tym zgłaszanie usterek i koordynacja ich usuwania
• Wsparcie administracyjne pracowników i innych działów firmy
• Przygotowywanie prostych raportów oraz komunikacji wewnętrznej
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń i warsztatów
• Pomoc w organizacji podróży służbowych
• Realizacja bieżących zamówień oraz kontakt z dostawcami
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości

Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontakcie z klientami i współpracownikami
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odpowiedzialną
• Potrafisz efektywnie planować swoją pracę oraz ustalać priorytety
• Swobodnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Lubisz pracę z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
• Jesteś komunikatywny/-a, dokładny/-a i zaangażowany/-a
• Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację

Mile widziane:

• Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych lub podróży służbowych
• Prawo jazdy kat. B

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia

Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej

I najważniejsze – wspaniały ZESPÓŁ! Omnipack to team pełen zaangażowanych ekspertów, którzy wzajemnie się wspierają i razem budują jedną z najlepszych firm z branży logistycznej w Europie :)

Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 17 sierpnia 2026