Senior Office Manager — Global Admin & Team Leader

Kfb Technologies; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów pozapłacowych

Job summary

KFB Technologies w Domasławiu (woj. dolnośląskie) poszukuje doświadczonego Office Managera do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej.

Do obowiązków należeć będzie zarządzanie zespołem administracyjnym, koordynacja floty i wyposażenia, organizacja podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennych operacjach. Wymagamy min. 3 lat doświadczenia i doskonałych umiejętności organizacyjnych, zasięg angielski min B2/C1.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i orientacja na cele.
• Zdolność wielozadaniowości i skutecznego priorytetyzowania zadań.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2/C1) w środowisku międzynarodowym.
• Umiejętność budowania relacji na różnych poziomach organizacji.
• Chęć ciągłego doskonalenia procesów.
• Wysoka kultura osobista i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych

Skills

Zarządzanie zespołem

Umiejętności organizacyjne

Komunikacja

Samodzielność

Priorytetyzacja zadań

Angielski B2/C1

Job description

KFB Technologies w Domasławiu (woj. dolnośląskie) poszukuje doświadczonego Office Managera do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej.

Do obowiązków należeć będzie zarządzanie zespołem administracyjnym, koordynacja floty i wyposażenia, organizacja podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennych operacjach. Wymagamy min. 3 lat doświadczenia i doskonałych umiejętności organizacyjnych, zasięg angielski min B2/C1.