Office Manager

Kfb Technologies; Domasław; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów pozapłacowych

Job summary

KFB Technologies poszukuje doświadczonego Office Managera do siedziby we Wrocławiu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, organizację podróży służbowych oraz nadzór nad procesami administracyjnymi.

Wymagane minimum 3 lata doświadczenia, bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz wysokie umiejętności współpracy w środowisku międzynarodowym. Selekcja obejmuje ocenę zdolności do zarządzania zespołem i wcześniejsze projekty usprawniające

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetowanie.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej.
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego.
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego.
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych.
• Współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi.
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów.
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy.
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Team leadership

Multitasking

English proficiency (B2/C1)

Independent working

Problem solving

Job description

KFB Technologies to dynamicznie rozwijająca się firma realizująca specjalistyczne projekty dla sektora przemysłowego, infrastrukturalnego oraz ochrony środowiska. Wspieramy naszych klientów w realizacji złożonych przedsięwzięć, dostarczając rozwiązania oparte na wiedzy eksperckiej, wysokich standardach jakości oraz indywidualnym podejściu do każdego projektu.

Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą profesjonalizm z otwartą komunikacją i partnerską współpracą. Stawiamy na rozwój, odpowiedzialność oraz budowanie przyjaznego środowiska pracy, w którym każdy pracownik ma realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1), pozwalająca na swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów i poszukiwanie nowych rozwiązań
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz dbałość o szczegóły

Mile Widziane

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2
• Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji
• Bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą
• Możliwość współtworzenia standardów organizacyjnych i operacyjnych w rozwijającej się firmie technologicznej
• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki pracy
• Możliwość realizacji własnych pomysłów oraz wdrażania usprawnień
• Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym szacunku
• Pakiet benefitów pozapłacowych
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Jeżeli lubisz działać, organizować, wprowadzać usprawnienia i mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, czekamy właśnie na Ciebie.

KFB Acoustics z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7