Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Asistwork; Warszawa; On-site; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Asistwork w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki ds. Administracji Biurowej. Do głównych obowiązków należeć będzie kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz wewnętrznych struktur firmy.

Wymagana jest praktyczna znajomość MS Office i komunikatywna znajomość języka angielskiego, wysoka kultura osobista oraz samodzielność w realizacji zadań. Mile widziane doświadczenie w obsłudze biura, zwłaszcza w sektorze drogowo-budowlanym.

Qualifications

• Znajomość narzędzi MS Office na poziomie bardzo dobrym.
• Umiejętność posługiwania się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.
• Wysoka kultura osobista, samodzielność i efektywność w realizacji powierzonych zadań.
• Zdolność do radzenia sobie z wieloma projektami jednocześnie oraz praca w dynamicznym tempie.
• Doświadczenie w obsłudze biura lub pracy asystenckiej – mile widziane w sektorze budowlano-drogowym.

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych firmy.
• Dbanie o płynny przepływ informacji między działami i jednostkami organizacyjnymi firmy.
• Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt biznesowych.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz zamawianie niezbędnego wyposażenia biurowego.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz pism według wytycznych zarządu.
• Budowanie pozytywnego wizerunku marki poprzez profesjonalną obsługę interesantów.

Skills

Angielski

Kultura osobista

Samodzielność

Wielozadaniowość

Tools

MS Office

Job description

Opis

Firma specjalizująca się w budowie dróg i autostrad - prowadzimy rekrutację na stanowisko: Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym.
• Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
• Wysoka kultura osobista, samodzielność i efektywność w realizacji powierzonych zadań.
• Zdolność do radzenia sobie z wieloma projektami jednocześnie oraz praca w dynamicznym tempie.
• Doświadczenie w obszarze obsługi biura lub pracy asystenckiej (mile widziane w sektorze budowlano-drogowym).

Twoje zadania

• Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa.
• Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy.
• Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt biznesowych.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz zamawianie niezbędnego wyposażenia biurowego.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz pism według wytycznych zarządu.
• Budowanie pozytywnego wizerunku marki poprzez profesjonalną obsługę interesantów.

To oferujemy

• Stabilną formę współpracy opartą na jasnych i uczciwych zasadach.
• Ciekawe, pełne różnorodnych zadań stanowisko w rozwijającej się organizacji.
• Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego.