Asystent/ka Biura

People Sp. z o.o.; Warszawa; Vor Ort; PLN 71.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pozapłacowe benefity po 3 miesiącach

Zusammenfassung

People Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje Asystenta/ki Biura do pracy stacjonarnej na Mokotowie. Do obowiązków należy obsługa recepcji, organizacja spotkań i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania: wykształcenie min. średnie, około rocznego doświadczenia, znajomość angielskiego B1 oraz pakietu MS Office. Zatrudnienie na pełny etat od zaraz; wynagrodzenie 7 000 zł brutto/miesiąc; benefity po 3 miesiącach.

Qualifikationen

• Wykształcenie min. średnie.
• Około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
• Znajomość pakietu MS Office i podstawowych narzędzi biurowych.

Aufgaben

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości, w tym organizacja spotkań i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Koordynacja obiegu korespondencji i przesyłek oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i materiały marketingowe.
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, w tym spotkań zarządu.
• Współpraca z dostawcami usług.
• Bieżąca obsługa skrzynki mailowej.
• Wsparcie procesów onboardingu nowych pracowników, m.in. przygotowywanie welcome packów.

Kenntnisse

Angielski B1

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Ausbildung

Średnie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży motoryzacyjnej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Asystent/ka Biura

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów (Służewiec), praca stacjonarna

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości, w tym organizacja spotkań i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Koordynacja obiegu korespondencji i przesyłek oraz współpraca z firmami kurierskimi
• Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i materiały marketingowe
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, w tym spotkań zarządu
• Współpraca z dostawcami usług
• Bieżąca obsługa skrzynki mailowej
• Wsparcie procesów onboardingu nowych pracowników, m.in. przygotowywanie welcome packów

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, umożliwiającym swobodną komunikację
• Znajomość pakietu MS Office i podstawowych narzędzi biurowych

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz pozytywne nastawienie do współpracy z ludźmi

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność szybkiego uczenia się
• Zatrudnienie od zaraz na podstawie umowy o pracę tymczasową na pełny etat
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 7 000 zł brutto/ msc
• Stacjonarną pracę w nowoczesnym budynku
• Możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy 8:00 a 9:00
• Szkolenia oraz spotkania integracyjne
• Benefity pozapłacowe po okresie 3 miesięcy