Office Assistant

Apius Technologies S.A.; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Nauka języka angielskiego

Job summary

Apius Technologies S.A. w Warszawie poszukuje osoby do obsługi biura i wsparcia w codziennych zadaniach administracyjnych. Do obowiązków należy organizacja spotkań, podróży służbowych, kontakt z dostawcami i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Szukamy osoby zorganizowanej, proaktywnej i komunikatywnej, z doświadczeniem w biurze, dobrą znajomością pakietu MS Office i angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub zlecenie oraz pakiet benefitów.

Qualifications

• Pierwsze doświadczenia w środowisku biurowym, front-office lub administracji
• Dobra znajomość obsługi MS Office
• Umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, ułatwiające współpracę z różnymi zespołami oraz klientami
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę-zlecenie
• Rozwój kariery zawodowej z możliwością awansu
• Realny wpływ na sposób realizacji powierzonych zadań
• Finansowany przez firmę pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie
• Przyjazną atmosferę pracy
• Współfinansowanie karty sportowej
• Dofinansowanie nauki języka angielskiego

Responsibilities

• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura
• Bieżąca obsługa przesyłek oraz kontakt z firmami kurierskimi
• Obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości
• Realizacja zakupów na potrzeby pracowników
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników
• Rejestracja faktur oraz współpraca z działem księgowości
• Udział w projektach firmowych oraz współpraca z wewnętrznymi zespołami

Skills

Komunikatywność

Angielski B2

Współpraca zespołowa

Szybkie rozwiązywanie problemów

Tools

MS Office

Job description

Apius Technologies to dynamicznie rozwijającą się polska firma, która oferuje swoje rozwiązania w obszarze systemów bezpieczeństwa IT. Wyróżnia nas długoletnie doświadczenie, specjalistyczna wiedza oraz unikatowe w skali kraju kompetencje techniczne. Nasi klienci obdarzają nas olbrzymim zaufaniem i traktują jako merytoryczne wsparcie we wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań w swoich firmach.

Opis stanowiska:

Szukamy osoby, która zadba o sprawne działanie biura i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych. Do Twoich obowiązków będzie należeć m.in. organizacja spotkań i podróży służbowych, współpraca z dostawcami oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, proaktywną i otwartą na kontakt z innymi — dołącz do nas!

Zadania:

• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura
• Bieżąca obsługa przesyłek oraz kontakt z firmami kurierskimi
• Obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości
• Realizacja zakupów na potrzeby pracowników
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników
• Rejestracja faktur oraz współpraca z działem księgowości
• Udział w projektach firmowych oraz współpraca z wewnętrznymi zespołami

Wymagania:

• Pierwsze doświadczenia w środowisku biurowym, w szczególności w obszarze front-office lub administracji
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, ułatwiające współpracę z różnymi zespołami oraz klientami
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
• Rozwój kariery zawodowej z możliwością awansu zarówno pionowego, jak i poziomego
• Realny wpływ na sposób realizacji powierzonych zadań
• Finansowany przez firmę pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie
• Przyjazną atmosferę pracy
• Współfinansowanie karty sportowej
• Dofinansowanie nauki języka angielskiego