Junior Back Office Specialist

Eternis; Warszawa; On-site; PLN 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie karty Multisport

Praca w nowoczesnym biurze w świetnej\

Job summary

Eternis poszukuje Back Office Specialist w Warszawie. Zakres pracy obejmuje akceptowanie i przetwarzanie faktur oraz organizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy. Praca w nowoczesnym biurze z dostępem do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport.

Oczekujemy doświadczenia w przetwarzaniu faktur, znajomości Word i Excel, skrupulatności i umiejętności pracy zespołowej. Mile widziana wiedza z zakresu legalizacji i gotowość do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Doświadczenia w przetwarzaniu faktur i zarządzaniu dokumentacją.
• Znajomość podstawowych programów biurowych (Word, Excel).
• Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
• Otwartość do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Dbałość o szczegóły i dokładność.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Chęć rozwoju zawodowego.
• Mile widziana wiedza z zakresu legalizacji.

Responsibilities

• Akceptowanie i przetwarzanie faktur i umów klientów w systemie
• Organizowanie zarządzania dokumentami zgodnie z ustalonymi procedurami
• Dokładne sprawdzanie i analizowanie przesłanych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów
• Ściśle współpracując z działami legalizacji, licencji, floty, księgowości

Skills

Invoicing

Document management

MS Office

Attention to detail

Teamwork

International environment

Professional development

Tools

Word

Excel

Job description

Kim jesteśmy? W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach. Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER. Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy? Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola Jako Back Office Specialist odpowiadasz za:

• Akceptowanie i przetwarzanie faktur i umów klientów w systemie
• Organizowanie zarządzania dokumentami zgodnie z ustalonymi procedurami
• Dokładne sprawdzanie i analizowanie przesłanych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów
• Ściśle współpracując z działami legalizacji, licencji, floty, księgowości

Czego oczekujemy

• Doświadczenia w przetwarzaniu faktur i zarządzaniu dokumentacją
• Znajomość podstawowych programów biurowych (Word, Excel)
• Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• Otwartość do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
• Dbałość o szczegóły i dokładność
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole
• Chęć rozwoju zawodowego
• Mile widziana wiedza z zakresu legalizacji

Co oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie karty Multisport
• Praca w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)
• Nieograniczone możliwości rozwoju
• Pełne wsparcie na start - kompleksowe wdrożenie i szkolenia stanowiskowe