Asystent ds. Administracji room Kraków

Chandon Waller & Partners; Kraków; On-site; PLN 50,220 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Job summary

Chandon Waller & Partners w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego. Do zadań należy profesjonalna obsługa recepcji oraz komunikacja z klientami. Osoba zatrudniona będzie odpowiadać za organizację biura i wspierać codzienne funkcjonowanie firmy.

Oczekujemy doświadczenia w administracji oraz umiejętności efektywnej komunikacji. Firma oferuje stabilne zatrudnienie oraz pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.

Qualifications

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej lub w obsłudze klienta B2B.
• Swoboda w kontaktach telefonicznych, mailowych i osobistych.
• Umiejętność prz przełączania między zadaniami.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i kontakt z klientami.
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert i dokumentów.
• Koordynacja obiegu informacji między zespołami.

Skills

Organizacja pracy

Dokładność

Komunikacja z klientem

Znajomość MS Office

Job description

Chandon Waller & Partners to zespół ekspertów w obszarze finansów, księgowości i doradztwa, działający w duchu partnerstwa i wzajemnego wsparcia. Na co dzień pomagamy naszym Klientom rozwijać ich biznes w sposób odpowiedzialny i przejrzysty.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalną komunikację z klientami, sprawną organizację biura i będzie wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi i potrafisz zachować porządek nawet w natłoku zadań - zapraszamy do aplikowania!

Zakres zadań

• bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny pierwszy kontakt z klientami i gośćmi odwiedzającymi biuro,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w zakresie bieżących spraw organizacyjnych i administracyjnych,
• wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, aneksów i innych dokumentów związanych ze współpracą z klientami,
• koordynacja obiegu dokumentów i informacji pomiędzy klientami a zespołami merytorycznymi,
• dbanie o kompletność dokumentacji klientów i wsparcie w procesie wdrażania nowych współprac,
• organizacja spotkań z klientami - w biurze i online, przygotowanie sal i niezbędnych materiałów,
• monitorowanie terminów związanych z dokumentami oraz bieżące przypominanie o wymaganych formalnościach,
• współpraca z zespołem księgowym i kadrowo-płacowym w zakresie spraw klientów,
• dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywne doświadczenie klienta w kontakcie z firmą,
• wsparcie bieżących działań administracyjnych recepcji i codziennego funkcjonowania biura.

Oczekiwania

• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, recepcji lub w obszarze obsługi klienta B2B,
• swoboda w kontakcie z klientem - telefonicznym, mailowym i bezpośrednim,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego przełączania się między zadaniami,
• dokładność i dbałość o szczegóły - szczególnie w pracy z dokumentami i ustaleniami z klientami,
• wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja,
• samodzielność i odpowiedzialność w prowadzeniu bieżących tematów,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentów handlowych lub współpracy z klientem biznesowym.

Stabilne zatrudnienie

w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która konsekwentnie się rozwija

Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę sportową

- ważne jest dla nas Twoje zdrowie i dobre samopoczucie

Realne możliwości rozwoju

- dbamy o rozwój kompetencji naszych pracowników

Zróżnicowany portfel klientów

- od małych firm po duże podmioty, co daje szansę na poszerzenie wiedzy na każdej płaszczyźnie

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Nowoczesne biuro z pełnym zapleczem do pracy

- wygodne stanowiska, strefa relaksu, kuchnia z dobrą kawą - w świetnie skomunikowanej lokalizacji (blisko przystanków tramwajowych i autobusowych, z łatwym dojazdem z różnych części Krakowa)

Inicjatywy integracyjne

- wspólne świętowanie sukcesów oraz wyjścia integracyjne, działania dobroczynne

Przyjazną atmosferę

- współpracujący zespół, otwartą komunikację i kulturę pracy, w której docenia się pomysły i inicjatywę. Prowadzimy grupy robocze, które w oderwaniu od codziennych zadań pracują np. nad innowacjami