Młodszy Specjalista ds. Kadr (k/m)

Asistwork; Sochaczew; On-site; PLN 47,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna PZU

Elastyczne godziny pracy

Praca hybrydowa po wdrożeniu

Świadczenia socjalne

Job summary

JAGA Recruitment Sp. z o.o. dla międzynarodowej firmy produkującej nowoczesne opakowania w sektorze kosmetycznym i ochrony zdrowia poszukuje młodszego specjalisty ds.

kadr. Osoba ta będzie prowadzić akty osobowe, wspierać w dokumentacji kadrowej i aktualizować dane w systemie kadrowo-płacowym, utrzymując kontakt z pracownikami. Stanowisko w Teresin-Gaj, umowa o pracę, 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie lub wyższe (mile widziane kierunkowe: ZZL, ekonomia, prawo lub administracja).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i dyskrecja.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego.
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.
• Bieżący kontakt z pracownikami i odpowiadanie na ich zapytania dotyczące spraw pracowniczych.
• Prowadzenie ewidencji badań lekarskich.
• Prowadzenie baz pracowników tymczasowych oraz zbieranie i kompletowanie dokumentacji.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników z wprowadzeniem do systemu.
• Sporządzanie raportów kadrowych.
• Tworzenie i monitorowanie dokumentacji dla potrzeb ISO i GMP.

Skills

MS Office (Excel)

Umiejętności interpersonalne

Dyskrecja

Odporność na stres

Dobra organizacja pracy

Education

Średnie lub wyższe

Kierunki ZZL, ekonomia, prawo, administracja

Tools

Symfonia

Job description

Opis

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Dla międzynarodowej firmy produkującej nowoczesne opakowania dla branży kosmetycznej, beauty oraz ochrony zdrowia, poszukujemy pracownika na stanowisko Młodszego Specjalisty/Młodszej Specjalistki ds. Kadr. Poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej osoby, która chce stawiać pierwsze kroki w obszarze HR lub rozwijać swoje dotychczasowe umiejętności w stabilnej firmie.

Miejsce pracy: Teresin-Gaj

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie lub wyższe (mile widziane kierunkowe: ZZL, ekonomia, prawo lub administracja).


• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz znajomość obsługi urządzeń biurowych.


• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i dyskrecja.


• Podstawowa znajomość języka angielskiego.


• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.


• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze obsługi kadrowej lub w dziale HR.


• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy.


• Ukończone kursy kadrowe lub z zakresu rozliczania czasu pracy.


• Znajomość systemu kadrowo-płacowego Symfonia.

Twoje zadania

• Prowadzenie akt osobowych pracowników.


• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami.


• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.


• Bieżący kontakt z pracownikami i odpowiadanie na ich zapytania dotyczące spraw pracowniczych.


• Prowadzenie ewidencji badań lekarskich.


• Prowadzenie baz pracowników tymczasowych oraz zbieranie i kompletowanie dokumentacji.


• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników z wprowadzeniem do systemu.


• Sporządzanie raportów kadrowych.


• Tworzenie i monitorowanie dokumentacji dla potrzeb ISO i GMP.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio z firmą - pierwsza na okres próbny (3 miesiące).


• Pracę od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie.


• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności.


• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy - między 7:00 a 9:00.


• Możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu.


• Prywatną opiekę medyczną PZU.


• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy i rozwoju w międzynarodowej organizacji.


• Dodatkowe świadczenia socjalne, m.in.: "wczasy pod gruszą", premia świąteczna, paczki świąteczne dla dzieci pracowników oraz wiele innych ciekawych inicjatyw.