Specjalista/ka ds. Kadr i Płac Data publikacji: 09.10.2026

WARTA S.A. Insurance and Reinsurance Company; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Dostęp do platformy benefitowej

Platforma wellbeingowa

Ubezpieczenie grupowe

Zniżki na produkty ubezpieczeniowe WPT

Job summary

WARTA S.A. Insurance and Reinsurance Company w Warszawie poszukujeSpecjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac. Praca w modelu hybrydowym (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie) z możliwością rozwoju w międzynarodowej grupie.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń i obsługę ZUS, PPK oraz adaptację do zmian prawa pracy. Wymagane min. 2 lata doświadczenia i znajomość Płatnika, MS Office (Excel).

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ZUS, podatków oraz naliczania wynagrodzeń.
• Znajomość zasad funkcjonowania PPK.
• Praktyczna znajomość programu Płatnik.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników w formie elektronicznej (umowy, aneksy, świadectwa pracy).
• Monitorowanie terminów umów, badań i szkoleń BHP.
• Przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów pracowniczych.
• Kontrola ewidencji czasu pracy.
• Naliczanie wynagrodzeń i zasiłków oraz weryfikacja rozliczeń.

Skills

2+ lata doświadczenia w kadrach i płac

Praktyczna znajomość prawa pracy

Znajomość PPK

Samodzielność i dobra organizacja

Komunikatywność i współpraca

Tools

Płatnik

MS Excel

system kadrowo-płacowy (TETA)

Job description

Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa

Numer Referencyjny: OKP/ZS/10/26

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników w formie elektronicznej, w tym przygotowywanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy.


• Monitorowanie terminów obowiązywania umów o pracę, ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP.


• Przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.


• Kontrola i weryfikacja ewidencji czasu pracy.


• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, świadczeń chorobowych oraz weryfikacja poprawności rozliczeń.


• Sporządzanie i przekazywanie dokumentów oraz deklaracji do ZUS.


• Prowadzenie korespondencji z urzędami i instytucjami w sprawach pracowniczych.


• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz stosowanie ich w codziennej pracy.


• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia.


• Udzielanie wsparcia merytorycznego członkom zespołu.

Mile widziane

• Znajomość systemu kadrowo-płacowego TETA.


• Gotowość do ciągłego rozwijania wiedzy z zakresu kadr i płac.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac.


• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz zasad naliczania wynagrodzeń.


• Znajomość zasad funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).


• Praktyczna znajomość programu Płatnik.


• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.


• Samodzielność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy.


• Umiejętność sprawnego działania oraz otwartość na nowe wyzwania.


• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi.

Zainteresowanym współpracą oferujemy:

• pracę w stabilnej organizacji będącej częścią jednej z największych międzynarodowych grup ubezpieczeniowo-finansowych,


• pracę w modelu hybrydowym (3 dni z biura 2 dni zdalnie) -Warszawa,


• dostęp do platformy benefitowej (m.in. karnet sportowy, opieka medyczna, dofinansowania do wypoczynku, rabaty i wiele innych),


• platformę wellbeingową (webinary, podcasty, czat ze specjalistami itp.),


• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,


• zniżki na produkty ubezpieczeniowe Warty.