Asystentka biura

Niezastapiona; Województwo mazowieckie; In loco; PLN 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prywatna opieka medyczna

Program multisport

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Descrizione del lavoro

Firma Niezastapiona poszukuje osoby na stanowisko sekretarki/sekretarza. Do obowiązków należy bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, odbieranie połączeń, organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza.

Oczekujemy dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz komunikatywności. Oferujemy pracę w zespole, możliwości rozwoju zawodowego oraz stabilne zatrudnienie w biurze w Warszawie.

Competenze

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu.
• Odpowiedzialność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność organizowania wielu zadań jednocześnie.
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów.
• Zaangażowanie i pozytywne nastawienie do pracy.
• Znajomość podstawowych programów biurowych i obsługi poczty.

Mansioni

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz kontakt mailowy
• organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów
• wsparcie administracyjne Zarządu oraz pozostałych działów firmy
• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza
• kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami
• zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby biura

Conoscenze

Organizacja pracy

Komunikatywność

Samodzielność

Kultura osobista

Wielozadaniowość

Redagowanie korespondencji

Angielski – komunikatywny

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Szukasz pracy, w której wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, komunikatywność i samodzielność w działaniu? Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a żadne zadanie Cię nie zaskakuje? Dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz kontakt mailowy
• organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów
• wsparcie administracyjne Zarządu oraz pozostałych działów firmy
• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza
• kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami
• zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby biura

Wymagania:

• dobra organizacja pracy własnejsamodzielność
• odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• umiejętność sprawnej organizacji wielu zadań jednocześnie
• umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów
• zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy
• dobra znajomość komputera i podstawowych programów biurowychsprawne korzystanie z poczty elektronicznej i systemów internetowychkomunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie
• pracę w zgranym i wspierającym zespole
• szkolenie wprowadzające oraz możliwość rozwoju zawodowego
• prywatną opiekę medyczną
• program multisport
• pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
• komfortowe warunki pracy – biuro w Warszawie (Wawer)
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie biura