Koordynator Biura i Operacji

Pure Value; Warszawa; Remote; PLN 112,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej

Pełny zestaw narzędzi pracy

Job summary

Pure Value w Warszawie poszukuje Koordynatora Biura i Operacji. Rola łączy wsparcie procesów transakcyjnych Zarządu z codzienną organizacją biura i projektów wewnętrznych.

Oczekuje się doświadczenia w administracji, doskonałej organizacji, wysokiej kultury osobistej i znajomości narzędzi biurowych. Praca w kameralnym zespole, z atrakcyjnymi narzędziami i stabilnymi warunkami B2B.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji lub koordynacji.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Doskonała organizacja pracy własnej.
• Praktyczna znajomość narzędzi biurowych.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Koordynacja procesów transakcyjnych: kompletność dokumentacji i kalendarza; organizacja spotkań i dni otwartych; kontakt z klientem premium.
• Zarządzanie operacyjne biura: wdrażanie procedur i nadzór nad przepływem leadów oraz informacjami.
• Prowadzenie projektów wewnętrznych: współpraca z zewnętrznymi dostawcami od wymagań po realizację.
• Wsparcie organizacyjne: przygotowywanie podsumowań i statusów dla Zarządu oraz organizacja wewnętrznych spotkań.
• Bieżąca komunikacja z Zarządem i partnerami w zakresie bieżących spraw.

Skills

Organizational skills

Communication

Time management

Professional etiquette

Tools

Office software

Job description

Wynagrodzenie miesięczne: 10 000 - 14 000 PLN net + vat

O naszym Kliencie

Dla naszego Klienta – wiodącej, kameralnej agencji z rynku nieruchomości premium w Warszawie – poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Biura i Operacji.

Organizacja wyróżnia się najwyższymi standardami obsługi, wyjątkową estetyką pracy oraz płaską strukturą. To miejsce wolne od korporacyjnych schematów, w którym stawia się na partnerstwo, wzajemny szacunek i realny wpływ każdego pracownika na funkcjonowanie firmy.

Dlaczego warto aplikować?

Bezpośrednia współpraca z Zarządem: Będziesz kluczową, prawą ręką dla właścicieli firmy, mając pełną samodzielność w organizowaniu codziennej pracy biura i procesów wewnętrznych.

Prestiżowe środowisko: Udział w operacyjnej obsłudze transakcji na rynku nieruchomości z segmentu luxury, współpraca z wymagającymi klientami zamożnymi oraz wsparcie przy wyjątkowych projekcie.

Brak presji sprzedażowej: Rola koncentruje się w 100% na wsparciu organizacyjnym, koordynacji, logistyce dokumentów i wdrożeniach – nie obejmuje aktywnego pozyskiwania klientów ani sprzedaży.

Kameralny zespół i wspaniała atmosfera: Praca w kilkunastoosobowym, profesjonalnym zespole o bardzo wysokiej kulturze osobistej i etyce pracy.

Stabilność i świetne narzędzia: Atrakcyjne warunki współpracy B2B oraz pełny zestaw narzędzi pracy i pakiet opieki medycznej.

Zakres obowiązków:

Rola łączy w proporcjach 50/50 wsparcie procesów transakcyjnych Zarządu z koordynacją codziennych spraw biura i projektów wewnętrznych:

Koordynacja procesów transakcyjnych: Dbanie o kompletność dokumentacji, umów i kalendarza transakcyjnego, organizowanie spotkań i dni otwartych oraz bieżący, profesjonalny kontakt z klientem premium.

Zarządzanie operacyjne biura: Wdrażanie i aktualizacja prostych procedur firmowych, nadzór nad sprawnym przepływem leadów w zespole oraz dbanie o sprawny obieg informacji.

Prowadzenie projektów wewnętrznych: Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (IT, systemy wdrożeniowe, RODO/AML, dostawcy usług) od momentu ustalenia wymagań po realizację.

Wsparcie organizacyjne: Przygotowywanie podsumowań i statusów dla Zarządu oraz organizacja wewnętrznych spotkań zespołu.

Wymagania:

Poszukujemy osób z naturalnym talentem organizacyjnym, które potrafią sprawnie nadzorować wiele procesów i dbać o wysoki standard komunikacji:

Doświadczenie w administracji lub koordynacji: Praktyka na stanowisku typu Office Manager, Asystent / Asystentka Zarządu, Koordynator Projektów, Customer Service lub w podobnej roli wspierającej operacje.

Wysoka kultura osobista i komunikatywność: Łatwość w budowaniu profesjonalnych relacji .

Doskonała organizacja pracy własnej: Skrupulatność, dbałość o szczegóły, terminowość oraz prowadzenie powierzonych zadań do końca.

Praktyczna znajomość narzędzi biurowych: Swoboda w pracy z dokumentami, kalendarzem, harmonogramami i podstawowym oprogramowaniem biurowym.

Prawo jazdy kat. B: Gotowość do okazjonalnych wyjazdów operacyjnych (np. do urzędu czy na nieruchomość).