Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu

Niezastapiona; Brwinów; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta multisport

Job summary

Niezastapiona w Brwinowie poszukuje osoby na stanowisko asystentki/sekretarza Prezesa Zarządu. Zakres obejmuje zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie spotkań i materiałów, nadzór nad przepływem informacji oraz obsługę korespondencji i mediów społecznościowych.

Wymagane wysokie kompetencje organizacyjne, doskonała kultura osobista, dyskrecja i prawo jazdy. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, atrakcyjny system wynagrodzenia oraz pakiety medyczne i sportowe.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych; czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Ze względu na dostęp do informacji poufnych – bezwzględna dyskrecja.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu
• Przygotowywanie spotkań biznesowych oraz dbanie o odpowiednie materiały
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• Obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych
• Segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów
• Przygotowywanie projektów pism, zestawień oraz pism urzędowych
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i procedur wewnętrznych w firmie, współpraca z poszczególnymi działami
• Opracowywanie prezentacji, raportów i analiz na podstawie wytycznych zarządu
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i najwyższe standardy obsługi interesariuszy

Skills

Organizacja pracy

Odporność na stres

Poufność

Komunikacja

Prawo jazdy B

Tools

MS Office

Obsługa sprzętu biurowego

Job description

Zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu
• Przygotowywanie spotkań biznesowych oraz dbanie o odpowiednie materiały.
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami.
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej.
• Obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych.
• Segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
• Przygotowywanie projektów pism, zestawień oraz pism urzędowych.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i procedur wewnętrznych w firmie, współpraca z poszczególnymi działami.
• Opracowywanie prezentacji, raportów i analiz na podstawie wytycznych zarządu.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i najwyższe standardy obsługi interesariuszy.

Wymagania wobec kandydata

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych), czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Ze względu na dostęp do informacji poufnych – bezwzględna dyskrecja.

Oferujemy

• Stabilność zatrudnienia w oparciu umowy o pracę, wraz z przejrzystym systemem wynagrodzenia i przyznawania nagród.
• Pracę w zgranym i dynamicznym zespole ludzi.
• Możliwość skorzystania z dofinansowania prywatnej opieki medycznej / grupowego ubezpieczenia na życie oraz z pakietu Benefit System – karta multisport.