Asystent/Asystentka zarządu

Niezastapiona; Łódź; On-site; PLN 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Umowa o pracę

Przyjazne środowisko pracy

Benefity socjalne

Job summary

Niezastapiona w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji i sekretariatu. Zakres obejmuje odbieranie telefonów, korespondencji, obsługę gości i przygotowywanie dokumentów.

Praca w stabilnym środowisku z umową o pracę na pełny etat, możliwość rozwoju w dynamicznej firmie. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i doświadczenie na podobnym stanowisku.

Qualifications

• Minimum wykształcenie średnie.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość MS Office.
• Umiejętność organizowania pracy i priorytetyzacji zadań.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa recepcji i sekretariatu firmy.
• Odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej.
• Przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów.
• Archiwizacja dokumentów oraz wsparcie administracyjne poszczególnych działów.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, chemii i nadzór nad funkcjonowaniem biura.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Skills

Angielski

Komunikatywność

Organizacja pracy

Samodzielność

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Education

Średnie

Tools

MS Office

Job description

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji i sekretariatu firmy
• odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej
• przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów
• archiwizacja dokumentów oraz wsparcie administracyjne poszczególnych działów
• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, chemii i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do obowiązków
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• samodzielność, dokładność i sumienność
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu
• przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym środowisku
• świadczenia socjalne oraz dodatkowe benefity
• pracę w rozwijającej się firmie z możliwością długoterminowej współpracy