HRIS Specialist

Willson & Brown Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Szkolenia językowe

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Willson & Brown Sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds.

HR, który będzie administrował i rozwijał system BambooHR dla regionu EMEA. Kandydat będzie zarządzać danymi pracowników, utrzymywać struktury organizacyjne i wspierać procesy życia pracownika, w tym onboarding i zakończenia współpracy. Twoje obowiązki obejmą przygotowywanie analiz HR, raportów i dashboardów wspierających decyzje biznesowe, a także wsparcie w testowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań HRIS.

Qualifications

• Wymagane minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR/HR Operations lub wsparciu procesów HR.
• Dobra praktyczna znajomość MS Excel (funkcje wyszukiwania, tabele przestawne, praca na dużych zestawach danych).
• Pierwsze doświadczenia w pracy z systemami HR (np. BambooHR) oraz chęć rozwoju w zarządzaniu danymi pracowniczymi.

Responsibilities

• Administracja i rozwój BambooHR dla regionu EMEA.
• Zarządzanie danymi pracowniczymi oraz utrzymywanie struktur organizacyjnych w systemach HR.
• Obsługa procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienie, zmiany organizacyjne, zakończenia współpracy).
• Dbałość o jakość i integralność danych we wszystkich systemach HR.
• Zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz wsparcie testów i wdrożeń HR.

Skills

MS Excel

HRIS experience

Data accuracy

Organizacja pracy

Komunikatywność

Angielski B2

Tools

BambooHR

Job description

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się:

• Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA.
• Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR.
• Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia, zmiany organizacyjne, zakończenia współpracy).
• Dbałością o jakość, spójność i integralność danych we wszystkich systemach HR.
• Zarządzaniem uprawnieniami użytkowników oraz wsparciem testów i wdrożeń nowych rozwiązań HR.
• Przygotowywaniem raportów, analiz HR oraz dashboardów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
• Wspieraniem wdrożeń, optymalizacji i usprawnień procesów HRIS.
• Koordynacją wybranych działań rekrutacyjnych oraz współpracą z zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi.
• Wsparciem procesów onboardingu i administracji personalnej.
• Udzielaniem wsparcia menedżerom i pracownikom w zakresie systemów oraz procesów HR.

Oczekujemy:

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR, HR Operations lub wsparcia procesów HR.
• Dobrej znajomości programu MS Excel w praktyce (np. znajomość funkcji typu WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ, tabel przestawnych, pracy na dużych zbiorach danych).
• Pierwszych doświadczeń w pracy z systemami HR (np. BambooHR lub inne narzędzie klasy HRIS) oraz chęci rozwoju w zarządzaniu danymi pracowniczymi.
• Wysokiej skrupulatności, dokładności oraz dbałości o jakość i poprawność wprowadzanych informacji.
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
• Komunikatywności i otwartości na współpracę z zespołem oraz pracownikami z innych działów.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w codziennej pracy w środowisku międzynarodowym).

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Ciekawe, inspirujące projekty, realizowane w oparciu o najnowsze technologie.
• Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
• Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do pakietu sportowego.