HR Operations Specialist

Michael Page; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work - office in central Warsaw

12-month contract

Job summary

Michael Page poszukuje specjalisty ds. HR Operations w Polsce/regionie EMEA.

Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu dla pracowników i menedżerów, zarządzać procesami onboarding, offboarding i obsługą benefitów, a także wspierać polityki HR oraz projekty Workday. Wymagana jest biegła znajomość Workday HR, w tym modułów Core HR, Recruiting, Onboarding i Absence Management, a także doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i polskim.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR.

Responsibilities

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz regionie EMEA.
• Zarządzanie podstawowymi procesami HR: onboarding, offboarding, zarządzanie nieobecnościami, administracja benefitów.
• Przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników i realizacja działań onboardingowych.
• Wdrażanie i utrzymanie SOP oraz zapewnianie zgodności z przepisami ochrony danych.
• Wspieranie procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń i zarządzanie talentami.
• Udział w projektach Workday: projektowanie i testowanie nowych modułów.
• Wprowadzanie danych i zarządzanie dokumentacją w systemach HR.
• Współpraca z działami wewnętrznymi i dostawcami usług HR.

Skills

Workday core HR

Recruiting

Onboarding

Absence Management

Client service

Confidentiality

Growth mindset

Communication

Polish law HR

English

Tools

Workday HR

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Job description

• Praca hybrydowa (biuro w centrum Warszawy)
• Umowa B2B via Michael Page

O naszym kliencie

Naszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.

Opis stanowiska

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz innych krajach regionu EMEA, zapewniając wysokiej jakości wsparcie, doradztwo i obsługę w zakresie szerokiego spektrum procesów HR.
• Zarządzanie podstawowymi procesami HR, w tym:
  • onboardingiem (wdrażaniem nowych pracowników),
  • offboardingiem (obsługą odejść pracowników),
  • zarządzaniem nieobecnościami,
  • administracją benefitów.
• Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników oraz realizację wszystkich działań onboardingowych związanych z procesami HR.
• Zapewnianie eksperckiej wiedzy w zakresie procesów, polityk i systemów HR.
• Wsparcie corocznych procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń oraz zarządzanie talentami.
• Udział w projektowaniu i testowaniu nowych modułów Workday oraz wdrażanych usprawnień.
• Tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości procedur operacyjnych (SOP).
• Rozwiązywanie problemów systemowych w celu zapewnienia płynności procesów.
• Wprowadzanie danych do różnych systemów HR.
• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz powiązanymi dokumentami w systemach HR.
• Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
• Wspieranie szerszych projektów i inicjatyw realizowanych przez zespół HR Operations.
• Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów poprzez analizę problemów, opóźnień i kwestii jakościowych oraz rekomendowanie rozwiązań.

Profil kandydata

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR
• Znaczące, praktyczne doświadczenie w obszarze HR Operations w regionie EMEA oraz dogłębna znajomość rynku i przepisów HR w Polsce.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym. Znajomość dodatkowych języków będzie atutem.
• Bardzo dobra znajomość modułów Workday HR, w szczególności:
  • Core HR,
  • Recruiting,
  • Onboarding,
  • Absence Management.
• Znajomość ogólnych polityk i procedur HR oraz zainteresowanie tą tematyką.
• Silna orientacja na obsługę klienta przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów poufności i etyki zawodowej.
• Nastawienie na rozwój (growth mindset) oraz gotowość do kwestionowania istniejących sposobów pracy i tworzenia lepszych doświadczeń dla klientów wewnętrznych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej.
• Umiejętność identyfikowania sytuacji krytycznych i eskalowania ich w razie potrzeby.
• Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.
• Zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu dokładności, dbałości o szczegóły oraz dobrej organizacji czasu pracy.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
  • PowerPoint,
  • Excel,
  • Word,
  • Outlook.
• Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
• Doświadczenie związane ze sztuczną inteligencją (AI) będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Praca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)
• Umowa B2B via Michael Page
• Kontrakt na 12 miesięcy