Proxy / Administrative Manager Support (HR Administrator/ka)

Randstad Polska Sp. z o.o.; Wrocław; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca zdalna z możliwością hybrydy weW

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Karta sportowa

Kafeteria benefitowa

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje HR Administratora/ki, łączącego HR i obsługę pierwszego kontaktu w organizacji z branży technologii medycznych. Będziesz zarządzać profilami zewnętrznymi i wnioskami o dostęp do systemów IT, zapewniając sprawny przepływ informacji.

Wymagane jest B2 z angielskiego, wysoka kultura osobista, cierpliwość oraz umiejętności komunikacyjne. Praca zdalna z opcjąhybrydy we Wrocławiu; benefity obejmują prywatną opiekę medyczną i kartę sportową.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji HR lub na pierwszej linii wsparcia (Helpdesk/Service Desk).
• Dobra znajomość narzędzi MS Office 365 oraz podstaw IT dla wsparcia logowań i dostępów.
• Komunikatywność, skrupulatność i dbałość o dokumentację zgłoszeń.

Responsibilities

• Tworzenie i utrzymywanie profili pracowników zewnętrznych w systemach korporacyjnych.
• Weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o dostęp do aplikacji i zasobów firmy.
• Obsługa zgłoszeń kontraktorów dotyczących logowania i dostępu, przekazywanie spraw do IT/HR/Security.
• Krótkie, klarowne i empatyczne prowadzenie pracowników przez procedury dostępu.
• Dbanie o zgodność uprawnień z zasadami ochrony danych i audytu.

Skills

Angielski B2

Empatia

Komunikacja

Cierpliwość

Kultura osobista

Tools

MS Office / Microsoft 365

Excel

Teams

Outlook

ServiceNow

Workday

SAP

Job description

Szukamy osoby na stanowisko łączące w sobie rolę HR Administratora/ki oraz wsparcia pierwszego kontaktu w globalnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji z branży technologii medycznych.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za pracowników zewnętrznych i kontraktorów w obszarze profili pracowniczych oraz dostępów do systemów IT.

Jest to rola idealna dla osoby, która wie jak pracować z danymi personalnymi, potrafi łączyć wyczucie procesowe HR z podstawowym wsparciem technicznym oraz wysokimi umiejętnościami miękkimi.

Jakie będą Twoje zadania?

• tworzenie, weryfikacja i utrzymanie profili pracowników zewnętrznych w systemach korporacyjnych
• weryfikacja, składanie i zatwierdzanie wniosków o dostęp do aplikacji oraz zasobów firmy w oparciu o przypisaną rolę i zakres projektu
• odbieranie pytań i zgłoszeń od kontraktorów dotyczących problemów z logowaniem, brakiem dostępów czy procedurami resetu haseł
• ocena priorytetu i sprawne przekazywanie bardziej skomplikowanych problemów technicznych lub kadrowych do odpowiednich zespołów (IT, HR, Security)
• prowadzenie jasnej, profesjonalnej i empatycznej komunikacji z pracownikami, umiejętne przeprowadzenie ich "krok po kroku" przez procedury dostępowo-administracyjne
• dbanie o to, aby wszystkie nadawane uprawnienia były zgodne z zasadami bezpieczeństwa danych oraz procedurami audytowymi

Czego oczekujemy od Ciebie?

• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku)
• wysokiej kultury osobistej, cierpliwości, empatii i wysokich umiejętności komunikacyjnych
• gotowości i możliwości rozpoczynania pracy codziennie w godzinach 7:00 - 8:00
• doświadczenia w administracji, obszarze HR lub na I linii wsparcia (Helpdesk/Service Desk)
• znajomości narzędzi MS Office / Microsoft 365: Excel, Teams oraz Outlook
• dbałości o szczegóły, terminowości oraz skrupulatnego prowadzenia dokumentacji zgłoszeń
• mile widziana znajomość platform takich jak ServiceNow, Workday, SAP

Czego możesz od nas oczekiwać?

• praca zdalna (z możliwością pracy hybrydowej we Wrocławiu)
• prywatna opieka medyczna (wariant indywidualny i rodzinny)
• ubezpieczenie grupowe (za pośrednictwem PZU)
• karta sportowa
• kafeteria benefitowa

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

6-12 miesięcy