HR Specialist K/M NOWA

Astek; Polska; Hybrid; PLN 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Astek poszukuje pracownika ds. administracji HR w Polsce, odpowiedzialnego za obsługę procesów kadrowych i wsparcie pracowników oraz managerów. Do zadań należy przygotowywanie dokumentów, archiwizacja i koordynacja onboardingowych procesów dla nowych pracowników.

Idealny kandydat ma doświadczenie w HR, zna przepisy prawa pracy w Polsce i potrafi pracować z systemami HR oraz danymi, z zachowaniem poufności i wysokiej organizacji pracy.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe związane z HR/administracją lub pokrewnym kierunkiem.
• Doświadczenie w administracji HR, HR Operations lub HR Shared Services.
• Swoboda w PL i angielskim (mowa i piśmie).
• Praca z dokumentacją HR i danymi HR.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Wysoki poziom poufności przy danych pracowników.
• Dobra organizacja pracy i multitasking.
• Praca z raportami i systemami HR.
• Znajomość przepisów prawa pracy w Polsce.
• Znajomość onboardingowych procesów i benefitów.

Responsibilities

• Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnieniem i zmianami pracowniczymi.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących kwestiach HR.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych.
• Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej i papierowej.
• Koordynacja procesów onboardingowych dla nowych pracowników.
• Administracja benefitami i wsparcie zapisów do programów pracowniczych.

Skills

Organizacja pracy

Dokładność

Poufność

Komunikacja PL/EN

HR Operations

Wielozadaniowość

Prawo pracy PL

Raporty HR

Dokumentacja pracownicza

Education

Wykształcenie wyższe związane z HR/administracją

Job description

Oferta ważna do: 21.10.2026 (zostało 29 dni)

Obowiązkowe

Opis wymagań

• Posiadasz wykształcenie wyższe związane z HR, administracją, zarządzaniem lub pokrewnym kierunkiem.
• Posiadasz doświadczenie w administracji HR, HR Operations lub środowisku HR Shared Services.
• Swobodnie komunikujesz się w języku polskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Potrafisz pracować z dokumentacją pracowniczą oraz danymi HR.
• Cechuje Cię dokładność i dbałość o szczegóły.
• Zachowujesz wysoki poziom poufności podczas pracy z danymi pracowników.
• Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
• Lubisz współpracować z pracownikami, managerami oraz zespołami HR.
• Masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów oraz w pracy z systemami HR.
• Znasz przepisy prawa pracy oraz praktyk HR obowiązujących w Polsce.
• Znajomość procesów onboardingowych i administracji benefitami.
• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy.

Zakres obowiązków

• Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnieniem i zmianami pracowniczymi.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących kwestiach HR.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych.
• Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej i papierowej.
• Koordynacja i wsparcie procesów onboardingowych dla nowych pracowników.
• Administracja benefitami oraz wsparcie procesów związanych z zapisami do programów pracowniczych.