HR Operations Specialist

Michael Page; Warszawa; Hybrid; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Job summary

Michael Page poszukuje HR Operations Manager dla klienta z branży biotechnologicznej w Polsce. Stanowisko obejmuje obsługę procesów HR w regionie EMEA, administrację HR i wsparcie w procesach organizacyjnych.

Wymagana jest biegła znajomość Workday HR, angielskiego i polskiego, oraz co najmniej 3 lata doświadczenia w HR Operations. Praca hybrydowa w Warszawie, kontrakt B2B na 12 miesięcy.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR.
• Znaczące doświadczenie w HR Operations w regionie EMEA i znajomość rynku HR w Polsce.
• Biegła znajomość języków angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym.
• Dobra znajomość modułów Workday HR (must have).
• Znajomość polityk i procedur HR oraz obsługa klienta na wysokim poziomie.

Responsibilities

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Partnerów w Polsce i regionie EMEA.
• Zarządzanie onboardingiem, offboardingiem, zarządzaniem nieobecnościami i administracją benefitów.
• Przygotowywanie oferty pracy dla nowych pracowników i prowadzenie działań onboardingowych.
• Projektowanie i testowanie nowych modułów Workday oraz wdrożeń usprawnień.
• Tworzenie i utrzymywanie SOP oraz zapewnienie zgodności z RODO.
• Wsparcie planowania wynagrodzeń i zarządzania talentami.

Skills

HR Operations

EMEA experience

English & Polish

Growth mindset

Client service

Komunikacja interpersonalna

Zarządzanie wieloma zadaniami

Praca zespołowa

Kultura poufności

Tools

Workday HR

Job description

Dla naszego klienta z branży biotechnologicznej poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Manager.

Naszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.

Opis stanowiska

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz innych krajach regionu EMEA, zapewniając wysokiej jakości wsparcie, doradztwo i obsługę w zakresie szerokiego spektrum procesów HR.
• Zarządzanie podstawowymi procesami HR, w tym:
  • onboardingiem (wdrażaniem nowych pracowników),
  • offboardingiem (obsługą odejść pracowników),
  • zarządzaniem nieobecnościami,
  • administracją benefitów.
• Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników oraz realizację wszystkich działań onboardingowych związanych z procesami HR.
• Zapewnianie eksperckiej wiedzy w zakresie procesów, polityk i systemów HR.
• Wsparcie corocznych procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń oraz zarządzanie talentami.
• Udział w projektowaniu i testowaniu nowych modułów Workday oraz wdrażanych usprawnień.
• Tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości procedur operacyjnych (SOP).
• Rozwiązywanie problemów systemowych w celu zapewnienia płynności procesów.
• Wprowadzanie danych do różnych systemów HR.
• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz powiązanymi dokumentami w systemach HR.
• Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
• Wspieranie szerszych projektów i inicjatyw realizowanych przez zespół HR Operations.
• Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów poprzez analizę problemów, opóźnień i kwestii jakościowych oraz rekomendowanie rozwiązań.
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR
• Znaczące, praktyczne doświadczenie w obszarze HR Operations w regionie EMEA oraz dogłębna znajomość rynku i przepisów HR w Polsce.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym.
• Wymagana jest bardzo dobra znajomość modułów Workday HR (must have), w szczególności:
• Znajomość ogólnych polityk i procedur HR oraz zainteresowanie tą tematyką.
• Silna orientacja na obsługę klienta przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów poufności i etyki zawodowej.
• Nastawienie na rozwój (growth mindset) oraz gotowość do kwestionowania istniejących sposobów pracy i tworzenia lepszych doświadczeń dla klientów wewnętrznych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej.
• Umiejętność identyfikowania sytuacji krytycznych i eskalowania ich w razie potrzeby.
• Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.
• Zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu dokładności, dbałości o szczegóły oraz dobrej organizacji czasu pracy.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
  • PowerPoint,
  • Excel,
  • Word,
  • Outlook.
• Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
• Doświadczenie związane ze sztuczną inteligencją (AI) będzie dodatkowym atutem.
• Praca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)
• Umowa B2B via Michael Page (kontrakt na 12 miesięcy)