HR Assistant

Kochański Zięba Rapala i Partnerzy; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 61,000; Part time

Job summary

Kochański Zięba Rapala i Partnerzy w Warszawie poszukuje osoby do zespołu HR, która chce rozwijać się w obszarze HR i ceni kontakt z ludźmi, jednocześnie dobrze odnajduje się w pracy wymagającej dokładności i skrupulatności. Zakres obejmuje wsparcie w rekrutacji, wyszukiwanie kandydatów, koordynację terminów oraz przygotowywanie dokumentów HR.

Oferujemy możliwość rozwoju w projektach miękkiego HR, onboarding pracowników i udział w realnych procesach HR.

Qualifications

• Status studenta lub absolwenta kierunków takich jak psychologia, zarządzanie, hr, socjologia, administracja lub pokrewne
• Pierwsze doświadczenie w rekrutacji, szczególnie w direct searchu
• Zainteresowanie rozwojem w obszarze HR
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Dokładność, rzetelność i skrupulatność — praca z dokumentami
• Proaktywność i samodzielność w działaniu
• Komunikatywność i otwartość na kontakt z ludźmi
• Umiejętność pracy nad wieloma tematami jednocześnie
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i Word
• Mile widziana znajomość LinkedIn Recruiter lub innych narzędzi sourcingowych
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze HR
• Udział w realnych procesach i projektach HR oraz stopniowe przejmowanie samodzielnych zadań
• Rozwój kompetencji w obszarze direct search, employer branding oraz szeroko pojętego HR
• Udział w konwersacjach z native speakerem
• Udział w firmowych inicjatywach sportowych i programach rozwojowych
• System poleceń pracowniczych
• Przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu oraz przestrzeń do nauki i wdrażania własnych pomysłów

Responsibilities

• Wsparcie zespołu HR w bieżących działaniach rekrutacyjnych
• Aktywne wyszukiwanie kandydatów metodą Direct Search, zwłaszcza na LinkedIn
• Wstępny kontakt z kandydatami oraz koordynowanie terminów spotkań rekrutacyjnych
• Wsparcie wprowadzeniu procesów rekrutacyjnych na różne stanowiska
• Przygotowywanie i aktualizowanie ogłoszeń rekrutacyjnych
• Wsparcie w działaniach onboardingowych dla nowych osób dołączających do firmy
• Przygotowywanie dokumentów HR, w tym umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów pracowniczych
• Dbanie o aktualność i kompletność dokumentacji
• Aktualizowanie danych w systemach i zestawieniach HR
• Wsparcie codziennej komunikacji z pracownikami i współpracownikami
• Udział w projektach z obszaru miękkiego HR

Skills

Direct Search

Komunikatywność

Organizacja pracy

Dokładność

Education

Kierunki: psychologia, zarządzanie, HR, socjologia, administracja

Tools

LinkedIn Recruiter

MS Office (Excel, Word)

Job description

Donaszego zespołu HR szukamy osoby, którachce rozwijać się wobszarze HR, lubi kontakt zludźmi, alejednocześnie dobrze odnajduje się wpracy wymagającej dokładności, skrupulatności idobrej organizacji.

Torola dla osoby, którachce zobaczyć HR „od środka” —zarówno odstrony miękkiej, czyli rekrutacji, komunikacji iwsparcia pracowników, jak iodstrony formalnej, czyli dokumentów, umów, aneksów iprocesów administracyjnych.

Twójzakres obowiązków:

• Wsparcie zespołu HR wbieżących działań rekrutacyjnych
• Aktywne wyszukiwanie kandydatów metodą Direct Search, wszczególności naLinkedIn
• Wstępny kontakt zkandydatami orazkoordynowanie terminów spotkań rekrutacyjnych
• Wsparcie wprowadzeniu procesów rekrutacyjnych naróżne stanowiska,
• Przygotowywanie iaktualizowanie ogłoszeń rekrutacyjnych
• Wsparcie wdziałaniach onboardingowych dla nowych osób dołączających dofirmy,
• Przygotowywanie dokumentów HR, wtym umów, aneksów, porozumień iinnych dokumentów pracowniczych
• Dbanie opoprawność ikompletność dokumentacji
• Aktualizowanie danych wsystemach izestawieniach HR
• Wsparcie wcodziennej komunikacji zpracownikami iwspółpracownikami
• Udział wprojektach zobszaru miękkiego HR

Nasze wymagania:

• Status studenta/studentki lub absolwenta/absolwentki kierunków takich jak psychologia, zarządzanie, hr, socjologia, administracja lub pokrewne
• Pierwsze doświadczenie wrekrutacji, szczególnie wdirect searchu
• Zainteresowanie rozwojem wobszarze hr
• Bardzo dobra organizacja pracy iodpowiedzialność zapowierzone zadania
• Dokładność, rzetelność iskrupulatność —szczególnie wpracy zdokumentami,
• Proaktywność isamodzielność wdziałaniu
• Komunikatywność iotwartość nakontakt zludźmi
• Umiejętność pracy zwieloma tematami jednocześnie
• Dobra znajomość pakietu ms office, wszczególności excel iword
• Mile widziana znajomość linkedin recruiter lub innych narzędzi sourcingowych
• Pracę wnowoczesnym biurze wcentrum miasta
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia wobszarze hr —zarówno wrekrutacji, jak iadministracji personalnej
• Udział wrealnych procesach iprojektach hr orazstopniowe przejmowanie samodzielnych zadań
• Rozwój kompetencji wobszarze direct search, employer brandingu orazszeroko pojętego hr
• Udział wkonwersacjach znative speakerem
• Udział wfirmowych inicjatywach sportowych iprogramach rozwojowych
• System poleceń pracowniczych
• Przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu orazprzestrzeń donauki iwdrażania własnych pomysłów