Specjalista ds. Personalnych

American President Lines; Magnice; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Grupowe ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Dostęp do platformy z kursami językow,

Kursy językowe online

Job summary

American President Lines w Polsce poszukuje Specjalisty ds. Personalnych do kompleksowej obsługi kadrowej oraz monitorowania wskaźników HR. Będziesz dbać o zgodność procesów z przepisami prawa pracy i współpracować z Payroll, by zapewnić prawidłowość wypłat.

Wymagane jest wykształcenie wyższe i praktyczna znajomość prawa pracy, z komunikatywnym angielskim. Oferujemy możliwość rozwoju, stabilne warunki i atrakcyjne benefity.

Qualifications

• Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne).
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).
• Umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji na każdym szczeblu organizacji.
• Proaktywność i inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań oraz usprawnianiu codziennych procesów HR.
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i wspólnego dążenia do celów działowych.
• Umiejętności analityczne, w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
• Odporność na stres i elastyczność w działaniu wobec niespodziewanych wyzwań.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz konkurencyjny pakiet benefitów, takich jak: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy z kursami językowymi oraz karta sportowa,
• Możliwość stałego podnoszenia swoich kwalifikacji i uczestnictwa w szkoleniach rozwojowych,
• Realny wpływ na kształtowanie procesów HR w firmie.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz regulaminami wewnętrznymi.
• Sporządzanie i procesowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (m.in. umowy o pracę, porozumienia zmieniające, zaświadczenia).
• Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy, absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności.
• Ścisła i codzienna współpraca z działem płac (Payroll) w celu zapewnienia prawidłowości wypłat.
• Kompleksowe administrowanie systemem benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do posiłków).
• Organizowanie, przygotowywanie merytoryczne oraz przeprowadzanie cyklicznych szkoleń i testów wiedzy dla kadry zarządzającej (od poziomu Team Leadera) w zakresie odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu Pracy.
• Inicjowanie i przeprowadzanie wewnętrznych audytów w obszarze procesów kadrowych oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.

Skills

MS Excel

Interpersonalne umiejętności

Język angielski (komunikatywny)

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Excel

Job description

Specjalista ds. Personalnych

Specjalista/-ka ds. Personalnych

Twoja rola:
W tej roli przejmiesz pełną odpowiedzialność za poprawność dokumentacji pracowniczej oraz precyzyjne rozliczanie i monitorowanie wskaźników HR. Będziesz dbać o zgodność procesów z prawem pracy, a Twoje zaangażowanie w raportowanie pozwoli nam optymalizować codzienne działania administracyjne.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz regulaminami wewnętrznymi.


• Sporządzanie i procesowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (m.in. umowy o pracę, porozumienia zmieniające, zaświadczenia).


• Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy, absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności.


• Ścisła i codzienna współpraca z działem płac (Payroll) w celu zapewnienia prawidłowości wypłat.


• Kompleksowe administrowanie systemem benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do posiłków).


• Organizowanie, przygotowywanie merytoryczne oraz przeprowadzanie cyklicznych szkoleń i testów wiedzy dla kadry zarządzającej (od poziomu Team Leadera) w zakresie odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu Pracy.


• Inicjowanie i przeprowadzanie wewnętrznych audytów w obszarze procesów kadrowych oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.

Nasze wymagania:

• Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR na podobnym stanowisku,


• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne),


• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,


• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),


• Umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji na każdym szczeblu organizacji,


• Proaktywność i inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań oraz usprawnianiu codziennych procesów HR,


• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i wspólnego dążenia do celów działowych,


• Umiejętności analityczne, w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel,


• Odporność na stres i elastyczność w działaniu wobec niespodziewanych wyzwań,


• Przyjazną atmosferę pracy oraz konkurencyjny pakiet benefitów, takich jak: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy z kursami językowymi oraz karta sportowa,


• Możliwość stałego podnoszenia swoich kwalifikacji i uczestnictwa w szkoleniach rozwojowych,


• Realny wpływ na kształtowanie procesów HR w firmie.