Executive Assistant to CEO — Strategic Partner & Ops Maestro

Solid; Bielany Wrocławskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Solid poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant wspierającej CEO. Zakres obejmuje organizację kalendarza, koordynację komunikacji oraz nadzór nad kluczowymi projektami. Kandydat musi działać samodzielnie, proaktywnie identyfikować kwestie i utrzymywać wysoki poziom dyskrecji.

Wymagana jest biegła obsługa Google Workspace i doświadczenie w pracy przy osobie decyzyjnej. Oferujemy stabilne warunki pracy w dynamicznym środowisku i możliwość rozwoju kompetencji.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant przy osobie decyzyjnej.
• Wysoka samodyscyplina i inicjatywa bez konieczności instrukcji.
• Bardzo dobra znajomość Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych.

Responsibilities

• Organizacja komunikacji, kalendarza oraz spotkań CEO.
• Śledzenie statusów kluczowych projektów i przekazywanie CEO najważniejszych informacji.
• Wyłapywanie i rozwiązywanie problemów, zanim trafią do CEO.
• Bycie łącznikiem komunikacyjnym między CEO a zespołem.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych CEO.
• Obsługa prywatnych terminów CEO tak, aby kalendarz firmowy i prywatny nie kolidował.

Skills

Samodzielność

Proaktywność

Priorytetyzacja

Odporność na tempo

Komunikacja z CEO

Tools

Google Workspace

Google Sheets

Job description

Solid poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant wspierającej CEO. Zakres obejmuje organizację kalendarza, koordynację komunikacji oraz nadzór nad kluczowymi projektami. Kandydat musi działać samodzielnie, proaktywnie identyfikować kwestie i utrzymywać wysoki poziom dyskrecji.

Wymagana jest biegła obsługa Google Workspace i doświadczenie w pracy przy osobie decyzyjnej. Oferujemy stabilne warunki pracy w dynamicznym środowisku i możliwość rozwoju kompetencji.