Executive Assistant

ZdalnaPraca; Kraków; Hybrid; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Dużą samodzielność i zaufanie

Dynamiczne środowisko pracy

Możliwość rozwoju wraz z rola i organ

Pracę hybrydową po okresie wdrożenia

Job summary

ZdalnaPraca w Krakowie poszukuje Asystenta/Asystentki Dyrektora do bezpośredniego wsparcia kadry zarządzającej firmy łączącej usługi finansowe i tech. Praca z dynamicznym zespołem w środowisku hybridnym.

Wymagamy bardzo dobrej organizacji, proaktywności, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i znajomości angielskiego na poziomie minimum B2. Do zadań należeć będzie koordynacja administracji, przygotowywanie dokumentów i kontakt z klientami oraz partnerami.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Gotowość do uczenia się i wykorzystywania informacji zwrotnej.
• Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych.
• Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta lub koordynacji będzie atutem.

Responsibilities

• Koordynowanie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
• Przygotowywanie informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do codziennej pracy.
• Kontakt z klientami, partnerami i współpracownikami.
• Monitorowanie terminów, bieżących spraw oraz ustaleń.
• Dbanie o to, aby zadania były realizowane zgodnie z priorytetami.

Skills

Organizational skills

Communication

English B2

Discretion

Relationship building

Tools

Microsoft Office

Job description

Executive Assistant (Asystent/Asystentka Dyrektora)

Stanowisko obejmuje bezpośrednie wsparcie Dyrektora rozwijającej się firmy działającej na styku usług finansowych i technologii.

Zakres obowiązków

Zakres tej roli będzie zróżnicowany i uzależniony od bieżących potrzeb organizacji. Do Twoich zadań będzie należeć między innymi:

• Koordynowanie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
• Przygotowywanie informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do codziennej pracy.
• Kontakt z klientami, partnerami i współpracownikami.
• Monitorowanie terminów, bieżących spraw oraz poczynionych ustaleń.
• Dbanie o to, aby na bieżąco realizować zadania i potrzeby, dzięki czemu osoba, którą wspierasz, będzie mogła skupić się na swojej pracy.

Nie oczekujemy, że każdy dzień będzie wyglądał tak samo. Cenimy gotowość do działania w różnych obszarach oraz umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Gotowość do przestrzegania zasad dotyczących ubioru, które mogą się różnić w zależności od sytuacji.
• Otwartość na naukę, wskazówki oraz wykorzystywanie otrzymywanej informacji zwrotnej.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
• Otwartość, inicjatywa i gotowość do podejmowania się nowych zadań, również takich, z którymi wcześniej nie było się w kontakcie.
• Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych.
• Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Zapraszamy osoby z różnym doświadczeniem zawodowym i wykształceniem.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Najważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się. Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się na stanowisku Executive Assistant.

Co oferujemy

• Możliwość bliskiej współpracy z kompetentnym i ambitnym zespołem, który dąży do zbudowania odnoszącej sukcesy firmy.
• Różnorodne zadania i możliwość poznania wielu obszarów działalności biznesowej.
• Dużą samodzielność i zaufanie.
• Dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni.
• Możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją.
• Pracę hybrydową po okresie wdrożenia, z możliwością stopniowego zwiększania udziału pracy zdalnej.

Ważna informacja dotycząca kwalifikacji: Ze względu na charakter naszej działalności związanej z papierami wartościowymi nie możemy rozpatrywać aplikacji osób, które wcześniej pracowały w sektorze publicznym lub obronnym.