Administrative Support Specialist (M/K)

Students; Województwo pomorskie; On-site; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Program sportowy (MultiSport)

Prywatna opieka medyczna

Job summary

Firma Manpower w Województwie Pomorskim poszukuje osoby na stanowisko Administrative Support Specialist. Idealny kandydat ma doświadczenie w administracji projektami oraz bardzo dobrą znajomość języka angielskiego i pakietu Office, w tym Excel.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre oraz możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku. Benefity obejmują ubezpieczenie grupowe, program sportowy oraz prywatną opiekę zdrowotną na preferencyjnych warunkach.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w administracji projektami.
• Umiejętność obsługi systemów CRM/ERP.

Responsibilities

• Kompleksowa administracja i koordynacja projektów.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP.
• Przygotowywanie zestawień i raportów w Excelu.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Microsoft Office (Excel)

Administracja projektami

Zarządzanie danymi CRM/ERP

Organizacja pracy

Education

Wyższe wykształcenie

Job description

Pracodawca: Manpower

Opis stanowiska

Nasza klientka – międzynarodowa firma działająca w branży e‑commerce, realizująca projekty na kilku globalnych rynkach, poszukuje samodzielnej, świetnie zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Administrative Support Specialist (M/K). Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

Zadania

• Kompleksowa administracja i koordynacja realizowanych projektów
• Opracowywanie oraz nadzorowanie harmonogramów projektowych
• Bieżąca współpraca z zespołami zaangażowanymi w realizację projektów
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP
• Przygotowywanie oraz wystawianie zleceń dla klientów
• Gromadzenie danych do fakturowania oraz monitorowanie terminowości płatności
• Udział w spotkaniach i callach (często w j. angielskim)
• Przygotowywanie zestawień i raportów – szczególnie w Excelu

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel (must‑have)
• Doświadczenie w administrowaniu projektami
• Znajomość systemów ERP/CRM
• Wysoka samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego uczenia się
• Wyższe wykształcenie
• Zmysł organizacyjny i umiejętność proponowania usprawnień
• Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych lub dynamicznym środowisku

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę stacjonarną w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre
• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00‑16:00
• Możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji nowatorskich projektów w środowisku międzynarodowym
• Dynamiczne, profesjonalne miejsce pracy, w którym samodzielność jest realnie doceniana
• Benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, programu sportowego (MultiSport) oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach
• Indywidualne wsparcie i dopasowane ścieżki rozwoju zawodowego w ramach globalnego programu MyPath
• Darmową aplikację My Manpower: łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych w jednym miejscu