Dyrektor / Dyrektorka ds. administracji

Illustro; Katowice; Hybrid; PLN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontrakt B2B

Wynagrodzenie 10 000–12 000 zł netto/m

Premie zasadnicze

Job summary

Illustro w Katowicach poszukuje Dyrektora ds. administracji z doświadczeniem w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej. Zakres obejmuje nadzór nad dokumentacją oraz obsługę obowiązków formalnoprawnych.

Główne zadania to nadzór nad HR, flotą, infrastrukturą, tworzenie i egzekwowanie procedur, digitalizacja dokumentów oraz współpraca z właścicielami i działami. Wymagamy angielski min. B2, prawo jazdy kat.

Qualifications

• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim.
• Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych.
• Znajomość obowiązków wobec UDT oraz urzędu skarbowego.
• Doświadczenie w procesach HR, zarządzaniu flotą i umowami z dostawcami.
• Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji procesów.

Responsibilities

• Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją.
• Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT).
• Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP.
• Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami.
• Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych.

Skills

Zarządzanie administracją

HR – rekrutacja

Analiza księgowa

Excel

Czytanie dokumentów

Podejmowanie decyzji

Negocjacje z dostawcami

Autonomia

Education

Doświadczenie na stanowisku kierowniczym

Tools

Darsoft

Job description

Dla naszego Klienta, firmy zbranży recyklingu ihandlu metalami, wtym metalami rzadkimi iszlachetnymi, zsiedzibą wKatowicach, działającej narynku polskim oraznarynkach Unii Europejskiej, poszukujemy Kandydatów nastanowisko Dyrektor / Dyrektorka ds.administracji.

Dyrektor / Dyrektorka ds.administracji

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków:

• Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją.
• Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT).
• Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP.
• Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami.
• Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami.
• Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych.
• Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy.
• Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Na co zwracamy uwagę:

• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim.
• Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych.
• Znajomość obowiązków wobec Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) oraz urzędu skarbowego.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami.
• Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji powtarzalnych procesów administracyjnych.
• Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych.
• Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi.
• Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur.
• Język angielski min. B2 w mowie i piśmie.
• Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft).
• Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy.
• Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR.
• Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy.

Nasza oferta dla Ciebie:

• Współpracę na kontrakcie B2B.
• Wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy.
• Realny wpływ na strategię firmy.
• Rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r. – uwzględniamy okresy wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.

Administratorem danych jest ILLUSTRO Doradztwo S.C. z siedzibą w Opole 45-131, Cygana 4.
Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.