Strategic Partner / Assistant to CEO

Arche Consulting Sp. z o.o.; Andrychów; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie aktywności sportowych

Wsparcie w nauce języków obcych

Codzienny dostęp do świeżych owoców

Model pracy hybrydowy

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. w Andrychowie poszukuje osoby na stanowisko kierownika wspierającego CEO. Zakres obejmuje kompleksowe zarządzanie kalendarzem CEO, organizację podróży służbowych i koordynację spotkań z zespołem i partnerami.

Oczekujemy wysokich zdolności organizacyjnych, proaktywności i umiejętności analitycznych. Praca w modelu hybrydowym z naciskiem na skuteczną komunikację i dbałość o szczegóły.

Qualifications

• Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzem CEO, planowanie spotkań i priorytetów.
• Koordynacja spotkań biznesowych i operacyjnych, przygotowywanie materiałów i nadzór nad realizacją działań.
• Organizacja podróży krajowych i międzynarodowych, wsparcie logistyczne i administracyjne.
• Nadzór nad komunikacją wewnętrzną i z partnerami biznesowymi.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz wspierających decyzje zarządcze.
• Analiza danych biznesowych i formułowanie rekomendacji dla zarządu.
• Monitorowanie realizacji ustaleń i kluczowych działań operacyjnych.
• Prowadzenie researchu biznesowego i udział w inicjatywach strategicznych.
• Wsparcie CEO w organizacji spraw prywatnych, utrzymanie sprawności codziennych obowiązków.

Skills

Organizacja pracy

Zarządzanie priorytetami

Komunikacja interpersonalna

Analityczne myślenie

Proaktywność

Odporność na presję

Wielozadaniowość

Tools

MS Office

G Suite

Job description

Naszym klientem jest dynamicznie rozwijająca się firma logistyczno-spedycyjna z Andrychowa, specjalizująca się w transporcie na żądanie (on-demand) w Europie. Oferuje hybrydowy model pracy, stawiając na innowacje technologiczne i szybki rozwój.

Kluczowe obowiązki:

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzem CEO, obejmujące planowanie spotkań, ustalanie priorytetów oraz efektywną organizację czasu pracy
• Koordynacja spotkań biznesowych i operacyjnych, w tym przygotowywanie agend, materiałów, ustaleń oraz nadzór nad realizacją działań po spotkaniach
• Organizacja krajowych i międzynarodowych podróży służbowych, wraz z pełnym wsparciem logistycznym i administracyjnym
• Zarządzanie komunikacją przychodzącą i wychodzącą oraz dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy CEO, zespołem i partnerami biznesowymi
• Przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz oraz syntetycznych podsumowań wspierających proces podejmowania decyzji
• Analiza danych biznesowych oraz opracowywanie rekomendacji i wniosków na potrzeby zarządcze
• Monitorowanie realizacji ustaleń, projektów i kluczowych działań operacyjnych
• Prowadzenie researchu biznesowego, rynkowego oraz analiz dotyczących kontrahentów i nowych inicjatyw
• Samodzielna koordynacja wybranych projektów strategicznych i organizacyjnych
• Wsparcie CEO w zakresie organizacji spraw prywatnych oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych obowiązków

Wymagania:

• Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami
• Proaktywne podejście do pracy oraz zdolność samodzielnego identyfikowania problemów i proponowania rozwiązań
• Umiejętność pracy procesowej, optymalizacji działań oraz wdrażania usprawnień i automatyzacji
• Silne zdolności analityczne oraz umiejętność syntetyzowania dużej ilości informacji i danych
• Odpowiedzialność biznesowa i poczucie ownershipu za realizowane zadania oraz osiągane rezultaty
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność działania pod presją czasu
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
• Dyskrecja, lojalność oraz wysoki poziom etyki zawodowej
• Inteligencja emocjonalna i umiejętność budowania relacji opartych na zaufaniu
• Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie z zachowaniem wysokiej jakości i dbałością o szczegóły
• Bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych i organizacyjnych
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową będzie dodatkowym atutem
• Dofinansowanie aktywności sportowych i dbania o kondycję fizyczną
• Prywatna opieka medyczna zapewniająca szybki dostęp do specjalistów
• Wsparcie w rozwoju kompetencji językowych poprzez finansowanie kursów i nauki języków obcych
• Ubezpieczenie na życie
• Codzienny dostęp do świeżych owoców i komfortowej przestrzeni biurowej
• Regularne spotkania i wydarzenia integracyjne wzmacniające relacje w zespole
• Swobodna atmosfera pracy i brak formalnego dress code’u
• Program poleceń pracowniczych z dodatkowymi benefitami za rekomendacje
• Możliwość udziału w inicjatywach społecznych i działań dobroczynnych organizowanych przez firmę
• Program wdrożeniowy oraz wsparcie dedykowanego buddy’ego od pierwszych dni pracy