Asystentka Prezesa

Niezastapiona; Limanowa; On-site; PLN 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Elastyczne godziny pracy

Praca stacjonarna w Limanowej

Job summary

Niezastąpiona poszukuje osoby do wsparcia Prezesa i zespołu w codziennej organizacji pracy biura w Limanowej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, odpowiedzialnej i komunikatywnej, gotowej do nauki i pracy bez koniecznego doświadczenia we wszystkich obszarach.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie pism i korespondencji, organizację dokumentów, kontakt z klientami i instytucjami oraz prowadzenie kalendarza Prezesa i wsparcie przy projektach biznesowych.

Qualifications

• Wymagania to organizacja pracy i samodzielność
• Dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• Zdolność realizowania wielu zadań jednocześnie i dobre planowanie pracy
• Posiadanie prawa jazdy kat. B

Responsibilities

• Przygotowywanie pism, dokumentów, ofert i bieżącej korespondencji
• Organizacja dokumentów i obieg informacji
• Kontakt z klientami, firmami i instytucjami zewnętrznymi
• Współpraca z kancelariami prawnymi, urzędami i innymi podmiotami
• Prowadzenie kalendarza Prezesa i organizacja spotkań
• Wsparcie przy realizacji bieżących projektów biznesowych
• Przygotowywanie notatek i informacji ze spotkań
• Bieżąca obsługa administracyjna biura
• Wykonywanie innych zadań organizacyjnych i administracyjnych

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

Dokładność

Odpowiedzialność

Obsługa komputera

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Prawo jazdy

Education

Wykształcenie administracyjne

Wykształcenie ekonomiczne

Wykształcenie prawnicze

Tools

MS Office

Job description

Miejsce pracy: Limanowa

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby, która wesprze Prezesa oraz zespół w codziennej organizacji pracy biura. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej. Nie wymagamy doświadczenia we wszystkich poniższych obszarach — najważniejsze są dla nas chęć do pracy, samodzielność oraz gotowość do nauki.

Twoje zadania

• przygotowywanie pism, dokumentów, ofert i bieżącej korespondencji
• organizacja dokumentów i dbanie o sprawny obieg informacji
• kontakt z klientami, firmami oraz instytucjami zewnętrznymi
• współpraca z kancelariami prawnymi, urzędami i innymi podmiotami
• prowadzenie kalendarza Prezesa i organizacja spotkań
• wsparcie przy realizacji bieżących projektów biznesowych
• przygotowywanie notatek i informacji ze spotkań
• bieżąca obsługa administracyjna biura
• wykonywanie innych zadań organizacyjnych i administracyjnych

Kogo szukamy?

• osoby dobrze zorganizowanej i samodzielnej
• dokładnej
• odpowiedzialnej i zaangażowanej
• potrafiącej sprawnie obsługiwać komputer oraz pakiet Microsoft Office
• komunikatywnej i łatwo nawiązującej kontakt z innymi
• potrafiącej realizować kilka zadań jednocześnie i dobrze organizować swoją pracę
• posiadającej prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na stanowisku asystenckim
• znajomość języka angielskiego
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów i korespondencji
• wykształcenie administracyjne, ekonomiczne, prawnicze lub pokrewne

Oferuję

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia i umiejętności
• elastyczne godziny pracy
• pracę stacjonarną w Limanowej
• bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu
• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w obszarze administracji i biznesu
• udział w ciekawych projektach
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
• przyjazną atmosferę i realny wpływ na organizację codziennej pracy